如何使用Excel編制會計科目“丁字賬户”?

“丁字賬户”，是財務最簡單的賬户格式，由於賬户格式與中文的“丁”字形似，所以我們將它稱之為“丁字賬户”。本文將向財務工作初學者詳細講解“丁字賬户”的製作及使用，為初學者在學習財務基礎知識時提供方便理解、並加深記憶等有效學習方法。希望通過小編的講解能夠讓那些財務初學者在學習過程中起到事半功倍的作用。
今天講解的題目是：如何使用Excel編制會計科目的“丁字賬户”？

操作方法

（01）首先：“丁字賬户”是為了會計科目彙總時提供依據，有方便統計、不易出錯、方便查找錯誤等優勢。“丁字賬户”包含的內容有：賬户名稱（會計科目名稱），期初、期末餘額，左方（借方），右方（貸方），借貸方合計數。為了方便理解，小編親自手繪一個“丁字賬户”供初學者參考學習，如下圖：

（02）再次：隨着社會不斷的進步和快速發展，手工“丁字賬”已經完全被淘汰了，我們現在做什麼事情都可以使用電腦來完成，那麼接下來我們就來講解使用Excel辦公軟件來製作“丁字賬户”：1、打開Excel辦公軟件，新建文檔Sheet1，為了方便我們首先雙擊Sheet1工作表名稱，將其更改為“丁字賬户”。2、選擇A1-D4單元格，並執行合併單元格，輸入會計科目，如：銀行存款。然後在單元格下方劃上紅色線條（劃線方法：鼠標右鍵——設置單元格格式——邊框）。然後分別選擇B2-B5單元格右側劃紅色線條、選擇A5-D5單元格劃紅色線條。3、接下來在A2單元格輸入“期初餘額”，B2單元格填寫期初餘額的“金額”，A6單元格輸入“期末餘額”，B6單元格輸入公式“=B2+B3+B4+B5”，C6單元格輸入公式“=C2+C3+C4+C5”，然後回去鍵確定。這樣，我們的“丁字賬户”就製作完成了，大家可以再次温習一下。

（03）最後：我們舉例來實際演練一下，如何使用“丁字賬户”：問題：甲公司向職工發工資，前往銀行提取現金30000元，假設會計本業務記賬憑證編號為1號，現金、銀行存款期初餘額為0，要求根據會計分錄編制“丁字賬户”。會計分錄如下：借：現金                30000元貸：銀行存款    30000元1、首先，我們需要編制兩個會計科目的“丁字賬户”，分別為“銀行存款”和“現金”。2、先來填寫銀行存款“丁字賬户”，銀行存款為貸方發生數，我們在C3單元格填寫發生額：30000，D3單元格填寫憑證號：1。3、然後填寫現金“丁字賬户”，現金為借方發生數，我們在B10單元格填寫發生額：30000，A10單元格填寫憑證號：1。以上就是“丁字賬”使用的方法。