廣告公司如何進行檔案的分享?
來源:酷知科普網 1.38W
文檔分散存儲,查找困難;文檔無備份,易損壞或丟失;文檔訪問無監管,易泄密;文檔分享方式落後,效率低……這都是現在文檔管理的弊端,改如何解決?
工具/材料
塔邁nas,電腦,手機
操作方法
現在文檔的分享方式比較落後,員工之間分享文檔時用QQ、郵件、U盤等方式來回傳遞,每改一次還得再傳一遍,存得滿桌面都是,特別的混亂。
塔邁爲每個員工分配一個賬號,透過客戶端來實現檔案的分享。分爲我的檔案分享、公共檔案分享、外部連結分享。
我的檔案分享
可以將我的檔案分享給部門、羣組、人員,可以設定共享截止時間。
公共檔案分享
公文檔案由管理員維護,可以設定檔案的共享權限,按部門、人員、羣組設定相應權限,分爲下載、只讀、列表、修改、完全控制等。
外部分享
將檔案分享到微信、QQ等。可以設定失效時間、取消共享。