Excel怎麼快速統計出現次數

如果數據很多，而我們又想很快的統計出同一個詞出現的次數要怎麼做呢？

方法一

（01）如果只想要知道一個詞出現的次數，只需要用公式countif(數據區域，“浙江”)，如下圖就能統計出浙江在所選數據區域裏共出現了4次。

方法二

（01）如果想要知道多個詞各自出現的次數，就要用到數據透視表。

（02）插入數據透視表後，在彈出的對話框中選擇數據區域，並確定統計數據存放位置後，點擊確定。

（03）在右側彈出的數據透視表字段列表中把要添加到報表的字段拖動到行標籤和求和數值的位置，選擇之後會發現之前確定的存放位置就顯示統計的結果了。

（04）如果想要對出現的次數進行排序，需要選擇統計數據後，鼠標右鍵點擊選擇性粘貼，選擇數值格式。

（05）點擊排序，按照計數項降序排列。

（06）最後，出現次數多的項目就會排在前面了。