怎麼把ppt轉成word

來源:酷知科普網 1.5W

很多人可能不知道如何把ppt幻燈片轉換成Word檔案,其實轉換的方法非常簡單。下面就讓我們一起來看看吧!

怎麼把ppt轉成word

簡要回答

通過將PPT另存為RTF格式,然後用Word開啟,另存為一下,進入檔案另存為這臺電腦,儲存型別設定為大綱/RTF 檔案(*.rtf),儲存即可。

詳細內容

1.PPT中其實自帶了這種匯出的功能,我們直接進入「檔案」-「匯出」-「建立講義」-再點選最右側的「建立講義」,此時,會彈出一個「發生到 Word」的對話方塊,PPT本身為我們準備了5種版式,大家可以根據需求選擇,左邊是縮小的效果圖。如果你只想將PPT中大綱匯出到Word,那麼就可以選擇最後一種「只使用大綱」確定即可。

怎麼把ppt轉成word 第2張

2.我們還可以通過將PPT另存為「.RTF」格式,然後用Word開啟。首先,我們將檔案另存為一下,進入「檔案」-「另存為」-「這臺電腦」-「儲存型別」設定為「大綱/RTF 檔案(*.rtf)」,儲存即可。

怎麼把ppt轉成word 第3張

3.我們可以通過切換檢視,複製大綱內容完成。進入「檢視」-「簡報檢視」,我們選擇「大綱檢視」,然後使用快捷鍵「Ctrl + A」全選大綱內容,然後複製一下。開啟Word文件,將剛剛複製的大綱內容貼上進來就可以了。

怎麼把ppt轉成word 第4張

注意:PPT轉換為Word後,開啟Word會發現有很多空行。在Word裡用替換功能將空行全部刪除。按”Ctrl+H”組合鍵開啟”替換”對話方塊,在”查詢內容”裡輸入”^p^p”,在”替換為”裡輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。

怎麼把ppt轉成word 第5張

這個方法PPT必須是由大綱檢視編輯的,也就是PPT預設的文字框編輯。使用插入文字框,是不行的。

怎麼把ppt轉成word 第6張

特別提示

PPT轉換為Word後,開啟Word會發現有很多空行。在Word裡用替換功能將空行全部刪除。按”Ctrl+H”組合鍵開啟”替換”對話方塊,在”查詢內容”裡輸入”^p^p”,在”替換為”裡輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。

 

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