演示使用VISIO繪製流程圖

Office Visio是一款便於IT和商務專業人員就複雜資訊、系統和流程進行視覺化處理、分析和交流的軟體。使用具有專業外觀的 Office Visio 2010 圖表，可以促進對系統和流程的瞭解，深入瞭解複雜資訊並利用這些知識做出更好的業務決策。Microsoft Office Visio幫助您建立具有專業外觀的圖表，以便理解、記錄和分析資訊、資料、系統和過程。大多數圖形軟體程式依賴於藝術技能。然而，在您使用 Visio 時，以可視方式傳遞重要資訊就像開啟模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應用主題一樣輕鬆。Office Visio 2010中的新增功能和增強功能使得建立 Visio 圖表更為簡單、快捷，令人印象更加深刻。現在小編就來演示使用VISIO繪製流程圖的方法。

操作方法

（01）雙擊開啟Office Visio，新建一個visio檔案並命名後開啟，選擇流程圖，點選跨職能流程圖。

（02）提示你是要建立水平的還是垂直的流程圖，這裡我選擇了垂直。

（03）對每個區域的專案名稱進行編輯。

（04）插入一列，在“表格工具”下的“佈局”選項卡上，在單元格左側新增一列，單擊“行和列”組中的“在左側插入”，預設為2列。

（05）繪製流程圖 假設這裡面需要處理的業務流程是：祕書編寫公文，由辦公室副主任稽核，通過後再交由主任稽核，任何不通過的稽核都提交到前一個稽核人，所以通過將基本的流程圖中的相關圖形拖入這個泳道圖中，並按業務流程進行處理，在此流程的基礎上，選擇每個環節要使用的圖形形狀。

（06）繪製後的流程圖。

（07）選擇Design——>Theme(主題)、Variant(變數)對製作好的流程圖框架進行變化，讓其外觀更加好看。

特別提示

製作前準備：<br/>第一、一套企業完善的流程圖必須有固定的命名規則和編號方式。<br/>第二、確認流程涉及到的責任部門，應該是部門或崗位名稱，不能用某人姓名。<br/>第三、一個規範可行的流程圖必須有始有終，動作的邏輯順序要連貫且合理可行。