如何區分word儲存和另存為

來源:酷知科普網 1.59W

很多朋友在編寫word文件後,忘記儲存檔案,其實這完全是因為弄不清儲存和另存為之間的區別導致的。

操作方法

word文件中,對於儲存檔案的功能,有兩種不同的選擇,一種是儲存檔案,一種是另存為檔案,兩者這件有一些區別,在不同的時候用法不同。

如何區分word儲存和另存為

我們開啟word文件,看到左上角有一個小圖示,樣子像一個小軟盤,這個按鍵是“儲存”鍵,用法就是每編輯完一段文字後,大概過幾分鐘,就可以用滑鼠點選這個按鍵一次,文件會自動儲存內容。

如何區分word儲存和另存為 第2張

但是如果你要關閉文件,就需要點選“另存為”,“另存為”在老版(2003年之前)的word文件上是可以在選單中找到的,但是在新版的word文件中就沒有。我們需要直接在鍵盤上按CTRL+S快捷鍵進行儲存。

如何區分word儲存和另存為 第3張

另存為的意思就是把文件儲存後,並指定存放在電腦的某個地方(可以指定儲存在一個磁盤裡)。直接點選文件選單中的“檔案”-“另存為”就可以了。

如何區分word儲存和另存為 第4張

如果你需要設定自動儲存文件(防止文件丟失的好辦法),可以在文件的“選項”選單中,選擇“儲存”,再設定自動儲存時間,就可以完成自動儲存文件的設定。

如何區分word儲存和另存為 第5張
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