Excel中怎麼把資料從大到小排列？

Excel是常用的辦公軟體，很多人在工作中會經常用到，因此對於Excel裡的一些基本功能要掌握，這樣能提高辦公效率。這裡給大家介紹一下Excel中如何把資料從大到小排列，介紹兩個方法，可以參考一下。

點選降序按鈕

（01）打個檔案。先開啟一張需要進行資料由大到小排列的Excel表格，裡面的資料都輸入無誤。

（02）選中要知道大小的一列。接著用滑鼠選中自己想要知道由大到小順序的一列，如圖所示，選中。

（03）點選資料。接著點選導航欄中的資料，點選即可。

（04）點選降序圖示。這裡可以看到有一個寫著A-Z的兩個圖示，滑鼠移過去就能知道哪個是升序，哪個是降序了。上面是升，下面是降，點選降序即可。

（05）選中第二個選項。這時候會提出一個提示框，直接選中第二個選項，只對選中的區域進行排序即可。這時候就能看到資料已經由大到小排列好了。

關鍵詞排列法

（01）選中所有區域。利用關鍵詞排列，能讓資料更自由地進行排列。先選中所有區域，如圖所示。

（02）點選資料中的排序。這時候點選資料，再點選資料中的排序。

（03）選中關鍵詞。接著在彈出的窗口裡選中自己想要排列的資料，有年齡和身高，根據自己的需要來選即可。

特別提示

掌握了這種方法，對於很多資料的時候是能有效地提高辦事效率的。