word中替換功能的六個實用技巧

在這個講效率的年代，Word的使用也需要效率，那麼，我們怎麼才能使word的使用也有效率呢，這就需要我們在平時多積累一些實用小技巧，但如何能夠更加了解word各個功能的使用技巧呢？那下面我們就以Word中替換功能為例，詳細講解它的6個技巧。

操作方法

（01）第一、去除word裡括號裡的字母，這可以用來去掉卷子選項中的答案。首先按“Ctrl+H”鍵開啟“替換”對話方塊，或是在“編輯”選單裡選擇“替換”然後在“查詢內容”框中輸入“（^$）”，在“替換為”框中入“（）”，注意：括號中間必須有格，然後單擊“全部替換”。“$”只能表示一個任意的字母，若為括號裡不止一個字母，那麼就得在查詢時依次加入多個“$”來進行查詢並替換。

（02）第二、刪除文件裡的所有空格。首先我們需要按“Ctrl+H”鍵開啟“替換”對話方塊，在彈出對話方塊的“查詢內容”中輸入一個空格，在“替換為”中，什麼也不要輸入，最後點選“全部替換”就可以把所有空格刪除掉啦。

（03）第三、去除多餘的空行，首先按“Ctrl+H”鍵開啟“替換”對話方塊，在彈出對話方塊的“查詢內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p，不過需要注意的是，這些必須在英文狀態下輸入，然後單擊“全部替換”就可以刪除多餘的空行啦。

（04）第四、替換同一格式的文字段。按ctrl+H調出查詢替換視窗，然後點選最下方的“格式”，選擇“字型”，將字型設定成要修改的標題的格式，點選替換的選項卡，將字型設定成為自己想要的格式，最後點選“全部替換”。

（05）第五、去除來自“記事本”的自動換行符，當我們從記事本里複製黏貼文字時，就會產生許多換行符。在“查詢和替換”中將“查詢內容”設定為“^13”，“替換選項裡不需要輸入任何內容，點選“全部替換”就可以去除啦。

（06）第六、替換文件中某部分特定的字，首先按“Ctrl+H”鍵開啟“替換”對話方塊，在彈出對話方塊的“查詢內容”中輸入要修改的字，在“替換為”中輸入想改成的字。