企業郵箱如何建立郵件監控規則？

Coremail郵件系統管理員可以選擇被監控和稽核物件的範圍，也可以指定監控和稽核人，還可以根據企業的實際需求設定監控和稽核規則。
此外，盈世Coremail還支援多種監控和稽核反饋操作，譬如郵件系統提供詳細的待審郵件資訊和稽核記錄，方便管理員查詢與瞭解相關資訊等，有針對性地加強郵件內部的控制和管理，全程操作簡單，可以根據實際需求靈活應用。

操作方法

（01）開啟組織管理員的登入網址，點選【管理員登入】按鈕，切換到管理員登入入口。進入Coremail 企業郵箱管理介面，選擇【系統管理】，點選左側【工具】中的【郵件監控】-【監控規則】進入管理頁面。

（02）點選【新建】按鈕，建立監控規則，如下圖所示:

（03）輸入監控規則的名稱，並選擇被監控郵箱。按使用者指定：監控指定的單個地址或多個地址(僅限本組織的帳號)。監控單個部門：監控某一個部門下的所有帳號。監控整個部門：監控某一個部門下的所有帳號，部門下的二級部門也同時被監控。如下圖，示例為建立名為“規則1”的規則，用於監控部門1的地址。

（04）設定監控條件如下圖，示例為監控被監控郵箱發出的所有郵件，同時勾選【發往本地】【發往站外】。若要監控被監控郵箱收到的所有郵件，則同時勾選【來自本地】【來自站外】。管理員應根據實際需求選擇。

（05）除了監控範圍，還可以設定更明確的條件以觸發監控規則。你可以根據監控的需要選擇條件，當輸入這些條件以後，如果符合這些條件將會觸發監控規則。截圖示例為監控部門1的所有地址發出的包含附件或收件人數量為3-5的郵件。

（06）【監控郵件選擇】-【監控員】此處可以輸入本域名的郵件地址，也可以輸入外站的郵件地址，並且可同時輸入多個郵件地址。如果要輸入本域名的郵件地址，請點選【使用者列表】如下圖，示例為指定監控員為 

（07）設定完成後，點選【儲存】，監控規則建立成功。

（08）點選【返回】按鈕，看到如下圖示：

（09）儲存規則成功以後，部門1的帳號傳送給本站或外站的郵件中包含附件的郵件或收件人數量為3-5的郵件都會實時地備份一份到的郵箱中。如下圖所示， 為部門1的地址，該地址傳送一封郵件到3個使用者。

（10）監控員  將會收到該封郵件，如下圖所示。

（11）由於郵件監控涉及到員工的通訊隱私，因此企業在開通此項功能時，盈世作為郵件系統服務商會要求客戶簽署一份有公章的免責協議。要求企業向被監控人說明監控的事宜，以保護企業員工的通訊隱私和帶來一些不必要的法律問題，同時監控功能也具備了郵件備份功能，如果被監控帳號的郵件由於帳號被誤刪，或郵件被誤刪及接收到本地的郵件客戶端軟體outlook express 等意外損壞或丟失，是可以從監控郵箱中提取出來所有該被監控帳號收發的郵件，保證郵件資料的安全和完整。因此重要的客戶建議開通此項服務。目前coremail郵箱可以免費開通監控服務，如需額外收費，會另外通知。