如何製作一份邀請函

日常辦公中，我們經常需要製作邀請函來邀請對方參加會議或者演講等。如何製作一份合適而又不失美觀的邀請函呢？下面小編就要為大家介紹一下。

操作方法

（01）新建一個word文件，在文件中輸入邀請函的主題、內容、需要邀請的人員姓名、參加會議地點以及時間等。這些必要條件必不可少，一定要交代清楚。如下圖所示。

（02）下面開始修改邀請函的樣式。首先根據我們平時閱讀寫作的習慣點選居中選項，將題目居中顯示，如下圖所示，這樣排版樣式清楚看上去簡潔舒服。

（03）接下來調整題目的字型以及大小。如下圖所示，點選字型按鈕，將題目的字型改成黑體加粗。再點選字號，將字型大小改成一號。題目字型要更醒目一點。

（04）接下來我們可以根據喜好為題目新增合適的顏色，切記顏色不要太過豔麗，顏色不要太多，會讓邀請函看上去太過複雜不夠簡潔。如下圖所示將題目新增藍色。

（05）接下來我們開始修改正文，首先將游標放在正文開始處，點選空格鍵，根據排版要求，正文首行縮排兩個字元。然後選中正文，將正文字型樣式改成宋體，字號大小改成比題目小的字號，看上去舒適為主。如下圖所示。

（06）接下來開始修改落款的兩行，選中落款處，點選右移按鈕，如同所示，將落款右移。根據版式，為落款處設定合適的字型和字號，方法同上步驟所介紹的。

（07）接下來，我們可以為邀請函設定頁首，如下圖所示，點選頁首選項，選擇一種頁首樣式，然後我們可以在頁首處新增電話號碼或者你認為可以新增的一些內容。新增完畢後點擊關閉頁首按鈕。

（08）這樣，一篇邀請函就大致製作完成了，為了讓邀請函看上去更加美觀，我們可以適當的新增一些剪貼畫，如下圖所示，點選插入剪貼畫，選擇一副合適的圖片插入，然後調整圖片的大小，將其拖拽到邀請函的空白處即可。

（09）最後，邀請函製作完畢，儲存邀請函。

特別提示

邀請函的內容切記一定要描述清楚時間、地點等必要的要素。格式應該以我們閱讀習慣為主儘量簡潔明瞭。