如何利用excel快速求出庫存

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很多做庫的朋友可能經常需要對出入庫進行統計,然後得出庫存,那麼如何利用excel快速入庫存呢?

如何利用excel快速求出庫存

操作方法

(01)首先我們開啟一個excel表(wps或者office的都可以)在裡面我們輸入一些出庫入庫的資料,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第2張

(02)然後我們在旁邊C2中輸入=B2-A1,然後我們按回車鍵excel表就會自動計算出來的,接著我們把滑鼠停留在C2的右下角會出現一個十字標誌,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第3張

(03)然後按住小十字我們進行下拉,就會自動填充入庫-出庫的數量,C3就表示B3-A3的數量,依次類推,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第4張

(04)當然上述的方法適合資料比較少的時候如果資料比較多的時候怎麼辦,這裡我們就需要用到資料透視表了,首先我們在插入中插入一個數據透視表,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第5張
如何利用excel快速求出庫存 第6張

(05)我們把出庫和入庫的資料分別放在下邊行和值的列表中,然後把資料透視表中入庫的名稱改成入庫,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第7張
如何利用excel快速求出庫存 第8張
如何利用excel快速求出庫存 第9張

(06)然後我們把滑鼠游標放在資料透視表中任意位置選擇選單欄中的分析,在分析裡面找到欄位、專案,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第10張
如何利用excel快速求出庫存 第11張

(07)我們點選欄位裡面的計算欄位,然後輸入名稱庫存,公式中用資料裡面的入庫1(最原始的資料來源)-出庫,就可以了,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第12張

(08)最後我們點選確定就可以在資料表中看見庫存一列自動顯示出來並且資料都已經計算好了,此方法還是非常簡便的,即使資料量非常大也能夠被輕易計算,如下圖所示:

如何利用excel快速求出庫存 第13張

特別提示

利用資料透視表的時候出入庫必須在同一個資料來源中

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