Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起

來源:酷知科普網 1.68W

今天我們把相同名稱的多個不同資料合併在一起,各個物件的重複資料刪除,只保留一個(每一行只有一個姓名,以及這個姓名對應的多個數據),今天教大家輕鬆解決。

操作方法

首先我們製作一個圖表,表中有多個重複的姓名,每個姓名對應不著同的資料資訊。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起

第一步,在C列新增一個輔助列1,點選第一個資料右邊的單元格(C2),輸入公式:=B2。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第2張

第二步,在(C3)輸入公式【=IF(A3=A2,C2&"/"&B3,B3)】,然後回車。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第3張

第三步,點選(C3)單元格右下角向下填充,各姓名中的最後一個姓名對應右側(C列)的資料,就是我們想要的結果。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第4張

第四步,如果我們要批量地提取想要的內容,就需要再建立一個輔助列2,然後在D2單元格輸入公式【=IF(ISNUMBER(FIND(C3,C4)),0,1)】輸入公式後回車,接著向下填充,結果如下。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第5張

五步,首先選中輔助列的資料【C列和D】進行複製,然後在原位置選擇性貼上【數值】。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第6張

第六步,選擇D1單元格,在開始選單中找到排序,並使用"降序"排序。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第7張

第七步,降序排序後的結果如下圖,非常迅速、完美地解決了我們的問題。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第8張

第八步,如果各資料間要以強制換行符隔開,只需要將斜槓換為【CHAR(10)】即可,【CHAR(10)】不需要加前後雙引號。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第9張

第九步,選中輔助列1後,在開始選單中選擇【自動換行】,就可以看到我們想要的各資料在強制換行後合併在一個單元格的效果。

Excel將相同名稱,姓名的多個不同資料合併在一起 第10張
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