Word學習：[2]如何在word中插入文件物件

在Word文件中快速連結另一個文件，可以使用插入超連結（小編另一經驗：如何在“Word中插入檔案的超連結”），也可以在插入一個文件物件，如下圖所示，而且這種方法往往使用更加方便，尤其在文件拷貝時，下面會一一詳細介紹。

操作方法

（01）首先準備一些檔案，如下圖，為本文所用的一些檔案，“示例文件”被用於演示操作過程，“被插入文件”用於演示已有文件的插入過程。

（02）開啟示例文件，我們首先演示插入一個已有的word文件，即剛才準備的“被插入文件”。在選單中找到【插入】----【物件】---【物件…】，左鍵開啟：

（03）開啟的對話方塊如下圖所示，它有兩個標籤頁，一個【新建】，一個【由檔案建立】，我們先來看【由檔案建立】。在【由檔案建立】標籤頁中，點選瀏覽，找到我們要使用的“被插入文件”，點【開啟】確認：

（04）之後介面顯示如下，可以看到文件已經被列出來了，然後我們勾選【顯示為圖示】的複選框，下面立即顯示出顯示圖示的示意圖，如需進行個性化配置，可以在此時點選下面的【更改圖示】，如不需要，直接點選下方的【確定】即可。一般使用已有檔案插入時，直接使用【確定】就夠了，多不進行更改。

（05）這時，文件中就可以顯示出這個被插入的文件了：

（06）下面我們做一個實驗：從示例文件中雙擊開啟被插入文件，可以看到其中的內容只有一行。這時我們去原來的文件中增加一行文字，並且進行儲存。再回到演示文件，從演示文件中開啟，發現並沒有剛才編輯的文字！

（07）不妨再做一個實驗：從示例文件中雙擊開啟被插入文件，再編輯一行文字，與上一個實驗的文字不同即可，並進行儲存。然後我們直接開啟被插入文件，發現並沒有被修改！6和7兩個步驟說明，我們按照1-5的步驟進行的操作，其實在文件中插入了一個副本，這個副本與原來的檔案並不關聯，插入完成後，兩者編輯互不干擾！所以當我們需要拷貝檔案的時候就直接把“示例文件”拷貝走，不必關心插入過的物件不能開啟的問題。

（08）在第4步中有一個【連結到檔案】的複選框是沒有選擇的，如果我們選擇這個複選框的話，那麼就將插入的物件與原始檔之間產生了關聯，當原始檔被修改，我們在示例文件中開啟的被插入文件的時候，word就會提示我們重新載入檔案內容。如果檔案由於各種原因找不到，那麼這個物件就無法再被打開了。因此，這種【連結到檔案】的方式往往使用較少。

（09）下面我們在一起插入一個新建的文件物件。如下圖所示，在【新建】標籤頁選擇需要的文件型別，勾選【顯示為圖示】，圖示就可以顯示在文件中；點選【更改圖示】開啟上面的小視窗，可以選擇圖示和更改題注，一般我們新建的檔案都需要起一個合適的名字以方便閱讀，所以這個更改圖示在此處就非常常用了。都寫好之後依次點選各個視窗的【確定】按鈕。

（10）這時被新建插入的文件會自動被開啟，你可以直接編輯它的內容。關閉時會提示儲存，按提示操作即可。

（11）插入後的效果如下圖，這個“123”檔案我們並不能找到他單獨的檔案儲存的位置，可以理解為，他是被包括在了示例文件中的一部分。

（12）word還有很多非常實用的功能，小編還會持續挖掘，可以持續關注哦~