EXCEL篩選有什麼用？如何設定篩選？

EXCEL篩選可以方便我們分類查詢表格的內容，也可以方便我們分類列印。那麼，EXCEL如何設定篩選呢？

EXCEL篩選有什麼用？

（01）下面我們以圖示來說明EXCEL篩選有什麼用？下圖的表格，表格第一行的內容都有倒三角圖形，這就是已經設定了篩選的。那麼我們點選這些倒三角圖形看看，比如學歷點開後，可以看到不同的學歷列表。

（02）如果我們只留下學歷為本科的選項，這下表格就只顯示學歷為本科的人的登記資訊了。所以，這樣的功能告訴我們，如果一張表格裡面內容非常多，為了查詢、統計或分類列印的需要，我們可以設定篩選。

（03）比如我們只打印本科學歷的人員，這時我們選擇列印區域，然後點選列印預覽，可以看到非本科人員的資訊是自動隱藏的。

如何設定篩選？

（01）那麼現在我們來看看，如何設定篩選呢？比如上面的表格，我們輸入姓名和出生年月。

（02）在姓名或者出生年月這一格點選滑鼠右鍵，選擇篩選，然後選擇“按所選單元格的值篩選”。這就設定好了，姓名和出生年月出現了倒三角符號。

（03）把上面的內容複製下來，然後點擊出生年月，這下我們看到，篩選可以用了。一般來說，按單元格的值篩選比較常用。

（04）如果我們要用其他篩選方式，需要事先給單元格或者字型作標識。比如按單元格字型顏色篩選的話，把字型改為紅色，然後選擇顏色篩選的紅色就可以了。這便於我們查詢有標註的選項。