怎樣將Excel轉化為PDF

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在工作和學習交流過程中,為了防止自己的檔案內容被隨意修改或者複製,我們在給別人傳送相應檔案的時候需要轉換成PDF格式,將excel檔案轉換成PDF可以避免自己編輯excel過程中的一些公式等資訊被他人看到。下面小編就來介紹下excel轉化為PDF的具體操作。

操作方法

(01)開啟一個需要轉換格式的excel檔案。

怎樣將Excel轉化為PDF

(02)點選頁面左上角的“office”按鈕,依次選擇“另存為”→“PDF或XPS”。

怎樣將Excel轉化為PDF 第2張

(03)出現頁面,選擇另存檔名以及位置,點選“釋出”。

怎樣將Excel轉化為PDF 第3張

(04)得到excel轉換為PDF的結果。

怎樣將Excel轉化為PDF 第4張

(05)小編最後補充一下如果在“另存為”後邊沒有“PDF或XPS”這一個選項時,該怎麼解決。點選右上角的“幫助”按鈕,在搜尋框內輸入“excel轉換為PDF”,點選“搜尋”,得到下圖結果,把對話方塊放大。可以看到內容中有相應提示,根據提示一步步完成載入項的下載。

怎樣將Excel轉化為PDF 第5張

(06)另一種比較簡單的方法是,直接到微軟官網,在網頁搜尋框內搜尋“2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS”,得到下面的結果,選擇下載第一項,此時開啟的excel檔案裡就出現“另存為”“PDF或XPS”這一項了。後面的操作就和前面介紹的一樣了。

怎樣將Excel轉化為PDF 第6張
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