證卡印表機的色帶安裝及清潔

證卡印表機是專門用來列印PVC卡片的，多用於健康證、會員卡、員工卡、借閱證、校園卡等人像證卡的列印。其核心部位為列印頭，價格昂貴，且一旦損壞是不可逆轉的，無法修補，只能換新。
所以我們平時一定要注意印表機及列印頭的清潔，只要做好了日常清潔，證卡印表機一般都能夠用五年以上。
本教大家如何正確安裝色帶及日常清潔。

色帶的安裝

（01）正確的彩色帶安裝圖示。

（02）每次換彩色帶時需確保色帶為上圖位置（透明部分在上，黃色部分在下），否則套色不準。或者將已用色帶捲回5格至未用色帶軸，關上機蓋，按“Ribbon set”鍵矯正色帶。按鍵見下圖：

（03）黑色帶不需每次都矯正。如圖：

軟體的使用

（01）將加密鎖插到電腦上才可使用軟體。在軟體開啟的狀態下，資料庫“**縣健康證人員資訊表”是無法開啟的，關閉軟體才可開啟資料庫。開啟軟體為卡片設計介面，預設顯示卡片正面資訊。紅色框中可選擇“正面佈局/反面佈局”檢視卡片的正面或反面資訊。藍色框為“卡片製作”，點選即可進入資訊採集、證卡列印介面。綠色框為工具欄，可進行更改卡片背景、新增動靜態文字、印章設計等操作，相關功能後期可詳細說明。

（02）2.卡片製作——新增資料新增資料有兩種方式：一是提前採集，二是現場採集。提前採集比較簡單，將辦證人員的照片、姓名、性別、年齡等資訊提前收集好，統一新增至 “**縣健康證人員資訊表” 資料庫，開啟軟體後即可自動連線，直接列印即可。以下介紹現場採集資訊的操作步驟。如下圖所示，“新增資料”——“二代證讀取”——右擊照片框，選擇“拍攝”，使用攝像頭現場拍照——在下圖綠色框內，手動輸入其他資訊（正、反兩面資訊都可新增）——“儲存修改”。四步即可完成人員資訊採集工作，相關資訊也會自動存入資料庫。注意：在採集下一人的資訊之前，一定要確保前一人的資訊已儲存（“儲存修改”），並點選“新增資料”才可進行下一人的資訊採集。否則會覆蓋前一人的資料！

（03）3. “制卡設定”——綠色框：可切換檢視正面、反面的資訊藍色框：列印前選擇列印正面還是反面。因為咱們的健康證正、反兩面都要列印，所以尤其要注意列印前的選擇，避免造成不必要的浪費。紅色框：可列印當前這張，也可在多張健康證資訊都新增好後選擇批量列印。

印表機的清潔

（01）印表機需要定時清潔才能最大程度延長裝置的使用時間，每用完1卷彩色帶清潔一次即可。清潔工具有清潔卡、清潔筆。

（02）清潔卡的使用：“印表機和傳真”——“Card Printer”右擊選擇“列印首選項”——“控制”-“自助清潔”，根據彈出的提示框將清潔卡放在機器的批量進卡口即可自動清潔。可反覆清潔幾次。

（03）清潔筆的使用：關掉印表機電源（一定要斷電時使用！），沿一個方向（不可來回擦拭！會嚴重刮傷列印頭）輕輕擦拭列印頭。3-4次，看不到髒東西即可。關上機蓋，開啟電源，即可繼續使用。

特別提示

每列印200張彩色卡或1000張單色卡就要清潔一次。

清潔卡和清潔筆是有機溶劑潤溼的，可多次使用。