Word批註知識篇：快速新增和刪除批註

Word批註主要是用註釋和評論文件內容，不管是學習上還是職場上都會用到批註，在審閱文件時，批註起到了很重要的作用。今天教大家快速新增和刪除批註的技巧。

操作方法

新增批註

快捷鍵新增：選中要新增批註的文字，點選組合鍵【Ctrl+Alt+M】，自動彈出建立批註，輸入我們要新增批註的文字即可。

直接新增批註：選中我們需要的文字後，點選【審閱】-【批註】-【新建批註】，填寫要新增的文字即可。

刪除批註

刪除一條批註：選中要刪除的批註後，點選【批註】下的刪除按鈕，可以直接將這條批註刪除。

刪除全部批註：直接點選【批註】-【刪除】-【刪除文件中的所有批註】。就能快速的將文件中所有的批註全部刪除。

隱藏某個人的批註

在Word文件中如果有多個人編輯批註的話，是可以選擇隱藏某個人的批註。點選【審閱】-【批註】-【修訂】-【顯示標記】-【待定人員】，可以看到編輯過批註的人員，在名字前面取消勾選，就能快速的將某個人的批註刪除。