Word中怎麼從任意頁開始設定頁碼

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用word在編寫文件的時候,經常會遇到一個問題,如何在正文處開始設定頁碼,也就是正文之前的目錄和封面都不設定頁碼。

Word中怎麼從任意頁開始設定頁碼

操作方法

(01)首先,新建一個空白文件,在word 2016的檢視中將標尺和導航窗格勾選,這裡的設定是個人習慣,為了清楚的設定標題層級而設定。

Word中怎麼從任意頁開始設定頁碼 第2張

(02)設定多級列表,按照個人習慣,選擇列表樣式,以及設定列表字型的大小和格式,在此都設定成微軟雅黑,字號大小選擇預設,不做修改。連結樣式選擇對應的標題,級別全部選擇級別1.並將標題字型設定成微軟雅黑。

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(03)插入兩頁空白頁,這樣子,新建的空白文件就有三個空白頁,第一頁設定封面,第二頁設定目錄,第三頁開始寫正文。

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(04)接下來,開始設定封面,word自帶的封面個人覺得不太商務,所以捨棄不用,自己設計簡單直觀的。

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(05)插入完成之後,輸入內容,並設定字型。將文字框兩端拉到和頁邊距垂直平行,並將字型居中,並選中邊框,右擊,選擇設定形狀格式,在右側,開啟線條,選擇無線條。

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(06)接下來,再插入一個文字框,輸入公司名稱。並設定合適的字型大小,這樣,文件的封面就做好了。同樣設定形狀格式為無線條。這樣封面就做好了。使用列印預覽看一下。

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(07)接下來開始設定章節標題,對應的章節選擇對應標題樣式,再導航窗格也可以清晰的看到設定的章節層級。

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(08)設定完標題之後,開始輸入正文內容。輸入內容之前,先設定正文格式。正文字型選擇微軟雅黑,字號選擇小四,左下角點開格式,選擇段落,選擇首航縮排,2個字元,行距設定為1.5倍。

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(09)設定完成之後,可以看到剛才設定的標題也自動縮排,暫時先不管它,先輸入正文內容。可以看到,輸入的正文內容,按照設定的樣式呈現。

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(10)接下來,修正正文中標題的樣式,在導航窗格中,選擇第一章節的標題,拖動標尺,上下標尺拖動到頁邊距的位置。二級和三級標題同樣如此。

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(11)如果標題少,可以選擇直接拖動標尺設定,如果標題很多,可以選擇格式刷,首先將游標定位到設定好的一級標題上,然後雙擊格式刷,從導航窗格點選其他沒有設定的一級標題,自動定位到沒有設定的一級標題位置,然後在沒有設定的一級標題位置單擊,神奇的一幕就出現了。原來的縮排的標題自動變成了想要的樣子,同樣,二三級標題也可以如此設定。設定完一級標題記得再單擊格式刷,消除格式刷指令。再去設定二級和三級標題。

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(12)接下來設定目錄,在預先留出的第二個空白頁上插入目錄。單擊引用選項卡,插入自動目錄,如果插入自動目錄1,出現格式混亂,撤銷,換成插入自動目錄2。設定目錄頁得格式,比如:目錄二字居中,目錄字型,行間距,等等。

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(13)開始設定頁碼,在這裡設定頁碼從正文開始,封面和目錄頁不包含頁碼,將輸入游標定位到第一章節一級標題位置,點選佈局選項卡中得分隔符中的下一頁,然後插入頁尾,選擇其中一個頁碼樣式,可以看到頁碼是從封面開始的,然後選擇正文第一頁的頁尾位置,將游標移動到正文第一頁頁尾位置,單擊,並在設計選項卡中單擊連結到前一條頁首。

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(14)選中正文第一頁的頁碼,右擊,選擇設定頁碼格式,設定為起始頁,值為1,還可以設定頁碼的字型,如:加粗。然後回到目錄頁和封面頁的頁尾,選中頁尾位置的頁碼,刪除即可。關閉頁首頁尾。

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(15)接下來,需要重新目錄,由於只是改變了頁碼,沒有改變標題內容,所以只需更新頁碼即可。更新之後可以看到,頁碼是從正文第一頁開始,從1設定的。達到了文件頁碼格式的目的。

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(16)至此,一份完整美觀的文件就大功告成了,再次用列印預覽功能,檢查一遍文件,有沒有什麼沒有設定好的地方。

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