access資料庫教程

資料庫技術產生於60年代末、70年代初，它的出現使計算機應用進入了一個新的時期——社會的每一個領域都與計算機應用發生了聯絡，下面我們就一起來看看access資料庫教程吧。

操作方法

（01）進入Access 2003，開啟一個示例資料庫，可以看到如下的介面，在這個介面的“物件”欄中，包含有Access 2003的七個物件。另在“組”欄中，可以包含資料庫中不同型別物件的捷徑的列表，通過建立組，並將物件新增到組，從而建立了相關物件的捷徑集合。

（02）表是Access 2003中所有其他物件的基礎，因為表儲存了其他物件用來在Access 2003中執行任務和活動的資料。每個表由若干記錄組成，每條記錄都對應於一個實體，同一個表中的所有記錄都具有相同的欄位定義，每個欄位儲存著對應於實體的不同屬性的資料資訊。

（03）資料庫的每個物件都有兩個檢視，一個是設計檢視，另一個是資料表物件檢視。表的設計檢視，可通過表設計器觀察，它同時也是建立表結構的工具和方法。

（04）查詢資料不僅要在資料表中找到特定的欄位、記錄，有時還需要對資料表進行統計、摘要。如求和、計數、求平均值等，這樣就需要交叉資料表查詢方式。

（05）窗體向用戶提供一個互動式的圖形介面，用於進行資料的輸入、顯示及應用程式的執行控制。在窗體中可以執行巨集和模組，以實現更加複雜的功能。在窗體中也可以進行列印。

（06）“表設計器”視窗分為上、下兩個窗格，上窗格可定義資料表的各欄位的欄位名、資料型別以及對欄位的說明，下窗格用來進一步定義表中欄位的屬性。一般只需在“欄位名稱”列中輸入欄位名稱，並在“資料型別”列定義欄位的資料型別。“說明”列中可以輸入一些對欄位的說明資訊，主要目的在於以後修改表結構時能知道當時設計該欄位的原因。

（07）設定主鍵。主鍵可唯一標識表中的每條記錄，因此主鍵中不允許有重複值，也不能有空值（NULL）。在表中設定主鍵的操作過程是：單擊要設定為主鍵的欄位所在行的任何位置，將該行選定為當前行，然後單擊工具欄上的“主鍵”按鈕或選擇“編輯”選單中的“主鍵”命令，此時在當前行的最左邊的方格內出現“鑰匙”符號，主鍵設定完成。