怎樣用Excel打出考試成績表

我在Excel教學中發現，先從簡單的公式入手，直接進行實際問題地解決，能增強學生的學習興趣、加快學習的進度，使學生更快的瞭解和掌握Excel。總之越簡單越好，先入門再說。今天我們就先來學習列印輸出一張成績表。

步驟/方法

（01）第一步：表的設計及原始資料輸入。開啟Excel程式就是一張空白表，無需特別設計，輸入表頭、姓名，按照成績表的格式照搬過來就行。然後輸入各門功課的成績，每一個成績放在一個單元格內。每一個單元格有一個地址，用列標和行標組成，如“高學健”的單元格地址是B2、“物理”在F1等。在輸入時，根據各任課教師提供的成績，可以用數字鍵盤按列輸入，回車即可在下一個單元格中繼續輸入。

（02）第二步：成績的彙總及排序。錄入原始資料後，根據實際情況彙總。H2單元格中是“高學健”的總分，它應該等於C2、D2、E2、F2、G2的和。單擊H2，在單元格中輸入上述公式“=C2+D2+E2+F2+G2”，然後回車即可得出高學健的總分。當然也可以直接按工具欄中的求和按鈕“∑”。注意輸入公式時一定要以“=”開頭。然後將游標指向H2單元格右下腳的小黑方塊(填充柄)，使空心十字變成實心十字，即自動填充狀態。向下拖動滑鼠至表尾，算出所有同學的總分。同理在I2單元格中輸入公式“=H2/5”或 “=(C2+D2+E2+F2+G2)/5”，回車後即可得出平均分。再拖動填充柄計算出所有同學的平均分。然後根據總分排名次。將游標放在總分所在列的任意位置，單擊常用工具欄中的“降序排列”按鈕，所有人員將自動按照總分從高到低進行排列。再在J2單元格中輸入名次“1”，然後使滑鼠指向J2單元格右下腳的填充柄，按住Ctrl鍵向下拖動即可自動輸入名次。

（03）第三步：格式化表格。要想打印出一張漂亮的表格，我們還要下功夫美化一番。加上表頭、添上表格線、根據紙張設定好字型字號、行高、列寬等。單擊行標1，選定第一行，再單擊“插入”選單，選擇“行”，就能插入一行。選定A1到J1，單擊“合併居中”按鈕 ，然後輸入標題“成績表”。加表格線時先用滑鼠對角線方向拖動，選定要加線的表格。再單擊“格式”選單，選“單元格…”、再選“邊框”，就會出現加表格線的對話方塊。然後根據提示選好內框、外框的線型，單擊確定就行了。改變列寬可以雙擊或拖動兩個列標之間的豎線。如果要改變行高，要先向上或向下拖動行標選定要改變的行，然後從“格式”選單中選擇“行”→“行高…”，就會彈出一個行高的對話方塊，根據需要填入一個適當的數值來改變行高字型字號的設定與Word相同。

（04）第四步：列印輸出。參照Word，在“檔案”→“頁面設定…”中設定好紙張型別、放置方向、頁邊距、居中方式後就可以列印了。如果想在每一頁上都列印標題行，則需要在“頁面設定…”當中的“工作表”選項中通過“列印標題”來設定。單擊“頂端標題行”輸入框右側的“拾取”按鈕，然後從工作表中選取需要列印的行，再單擊確定就大功告成了。