word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用

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word是一種十分方便快捷的辦公軟體,現在很多工作都要求熟練掌握這些辦公軟體,想要熟練掌握word,就要依靠許多快捷鍵,我們來一一列舉一下。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用

操作方法

(01)首先文件的新建,開啟,儲存是最基本也是醉頻繁的操作。這三項基本操作位於軟體左上角的選單欄上,它們的快捷鍵分別為:Ctrl+N 新建 Ctrl+O 開啟Ctrl+S 儲存

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第2張

(02)當你需要編輯文字的屬性,且文字的篇幅很大,那麼就需要全選,全選的快捷鍵是Ctrl+A,當文字被全選時會顯示如下圖所示。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第3張

(03)當你輸入的文字是重複的,那麼就可以用到複製貼上。首先選中要重複的文字,然後單擊郵件可進行復制貼上操作,可以選用快捷鍵操作:Ctrl+C 複製,Ctrl+V 貼上,這樣更加方便。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第4張

(04)格式刷是一個十分常用的快捷鍵,當你需要將一段文字的格式複製到另外一段文字上面,簡單且高效。操作方法是:首先選中有你理想的字型格式的一段文字,然後單擊工具欄的格式刷的圖示,最後選中你想要更改的文字。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第5張

(05)下面再來介紹一些稍微複雜一點的功能:查詢與替換

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第6張

(06)當你需要在文件中查詢相同的詞語或文字,不需要用人工肉眼去找,word的查詢功能可以很快的找到你想要的。查詢的快捷鍵是Ctrl+F,當你執行查詢這個命令時會彈出如下圖所示的對話方塊。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第7張

(07)這時在輸入框中輸入你想要查詢的內容,例如:word,文中的所有word都會被標記出來。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第8張

(08)當你需要把查找出來的內容替換成其他內容時,則可以使用替換功能,快捷鍵Ctrl+H,彈出如下介面,在查詢內容的文字框中填寫你想要查詢的文字,在替換為後面的文字框中填寫你要替換成的文字,最後點選全部替換即可。

word的基礎快捷鍵有哪些?什麼情況下使用 第9張
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