word視窗組成（1）

Microsoft Office Word 是微軟公司的一個文書處理器應用程式
作為 Office 套件的核心程式， Word 提供了許多易於使用的文件建立工具，下面為大家講解word的視窗組成部分

操作方法

（01）word視窗組成分為九大類：標題欄，選單欄，工具欄，標尺，編輯區，滾動條，檢視的五個標籤，狀態列，任務窗格。

（02）•Word2003介面的視窗組成：•　標題欄  •    選單欄  •    工具欄（常用、格式、繪圖等）  •    標尺：控制文件排版  •    編輯區：文件的排版區  •    滾動條：移動文件到不同位置  •    檢視的五個標籤：快速切換各種檢視模式  •　狀態列：顯示當前的工作狀態  •　任務窗格：2003新增功能，可以快速執行各種任務（包括：新建、剪貼簿等）

（03）word視窗各個組成部分，如下圖

（04）標題欄位於視窗的最上方。標題欄由三部分組成：左端有一Word的標誌 ，也是控制選單圖示，單擊它就會開啟一個下拉選單，其中包含一些控制視窗的命令，如對視窗最大化、最小化、還原和關閉等；控制選單的後面顯示的是正在編輯的文件的名稱；右端有3 個按鈕，分別是：  　　  最小化按鈕：將當前檔案視窗縮小成為工作列上的一個按鈕；  　　  最大化按鈕：用於在滿螢幕與非滿螢幕之間切換；  　　  關閉按鈕：用於關閉Word 2003 視窗。

（05）•選單欄位於標題欄之下，有9個選單，如“檔案”和“編輯”等。選單是Word 2003的核心部分，所有編輯和排版等操作的命令都能在這些選單中找到，因此，學會使用選單中的命令是非常重要的。要使用選單中的命令進行工作時，只需用滑鼠單擊選單欄中的某一選單，開啟其下拉選單，從中即可選擇要使用的命令。另外，使用者也可以按下Alt鍵後再按下選單中帶下劃線的字母來開啟選單，例如按下Alt+E鍵可以開啟“編輯”選單，如圖4-4所示。剛開啟選單時，選單底部有一個向下的箭頭，過一會兒或單擊此箭頭，會顯示一些被隱藏的命令。當Word 2003只打開一個文件時，選單欄右端有一個“關閉視窗”按鈕，單擊它可以關閉當前文件視窗。

（06）選單欄各個組成部分，如下圖

（07）工具欄位於選單欄之下，工具欄中彙集了與選單欄中最常用的命令相對應的常用工具按鈕和格式工具按鈕。要使用工具欄中的工具按鈕進行操作，只需用滑鼠單擊即可，這樣可大大加快操作的速度，從而提高工作效率。  　　（1）部份“常用”工具欄按鈕的功能簡介如下：  　　  新建按鈕：功能與“檔案”選單中的“新建”命令相同。用於建立一個新文件。  　　  開啟按鈕：功能與“檔案”選單中的“開啟”命令相同。用於開啟一個已存在的文件。單擊該按鈕時會彈出一個“開啟”對話方塊，在該對話方塊內分別選定要開啟的檔案所在磁碟的碟符、路徑及檔名。  　　  儲存按鈕：功能與“檔案”選單中的“儲存”命令相同。用於將當前正在編輯的文件或模板按當前檔名存檔。如果當前正在編輯的檔案是一個新文件，則彈出“另存為”對話方塊，通過對話方塊輸入檔名等完成存檔操作。  　　  列印按鈕：功能與“檔案”選單中的“列印”命令相同。單擊該按鈕可列印當前正在編輯的文件的所有內容。  　　  列印預覽按鈕：單擊該按鈕可以在螢幕上模擬顯示列印的結果。  　　  拼寫和語法按鈕：該按鈕可檢查檔案中的英文單詞是否有拼寫錯誤，如果發現錯誤便將遊標停留在出錯處，並提出糾正建議。  　　  資訊檢索按鈕：單擊該按鈕，可以開啟“資訊檢索”任務窗格，可以在網路上線上搜尋關鍵字的相關資訊。

（08）•剪下按鈕：單擊該按鈕後，被選擇的圖片或文字從文件中刪除並將刪除的內容置於“剪帖板”上。剪帖板是臨時存放剪下或複製的內容的儲存空間。使用貼上操作可以將剪帖板的內容若干次地複製，在進行內容拷貝時經常用到剪帖板。  •　　  複製按鈕：單擊該按鈕後，檔案內被選定的圖片或文字內容拷貝到剪貼簿中。文件中被選定的內容仍然保留。  •　　  貼上按鈕：單擊該按鈕後，將剪帖板中的內容拷貝到當前文件的插入點處。  •　　  格式刷按鈕：該按鈕的功能是複製字型格式。首先選定字型和字號，再單擊格式刷按鈕，於是拖動滑鼠所經過的文字就變成事先選定的字型和字號。  •　　  撤消按鈕：單擊該按鈕後，取消最後一次執行的命令效果。若連續單擊該按鈕，則依次從後往前取消。  •　　  插入表格按鈕：該按鈕的功能是在遊標處設定表格。單擊該按鈕後出現一方框表格。利用該框拖動滑鼠來設定表格的行數和列數。  •　　  插入Microsoft Excel電子表格按鈕：在插入點插入一個Excel電子表格。  •　　  繪圖工具按鈕：該按鈕的功能是開啟或關閉繪圖工具。當繪圖工具關閉時，單擊該按鈕，將開啟繪圖工具，當繪圖工具開啟時，單擊該按鈕，則關閉繪圖工具。  •　　  文件結構圖按鈕：單擊該按鈕，開啟顯示文件結構窗格，將文件的章節顯示出來，並且點選某一章節名可直接顯示該節內容。  •　　  顯示比例按鈕：單擊選擇框右側的“ ”按鈕，顯示出多種顯示比例數，可在該框內選擇顯示比例。  •　　  閱讀版檢視按鈕：單擊該按鈕，將檢視方式切換成閱讀版檢視。  •　　　 Microsoft office word 幫助按鈕：單擊該按鈕，開啟“Word幫助”任務窗格。

（09）•（2）部份“格式”工具欄按鈕及開關的功能簡介如下：  •　　  樣式欄：該欄顯示的是樣式名。單擊此欄右邊的“ ”按鈕將彈出樣式列表。  •　　  字型欄：該欄顯示當前的字型。單擊該欄右邊的“ ”按鈕將彈出字型下拉選單，內有宋體、仿宋體、黑體、楷體等中文字型和若干西文字型供使用者選擇。  •　　  字型大小欄：單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕將彈出字號下拉選單供使用者選擇。文件中被“選定”的內容（反白顯示）的字型大小，將定義成為所選字號的大小，並按指定的大小顯示。  •　　  粗體按鈕：單擊該按鈕可以使文件中選定的文字變成粗體。  •　　  斜體按鈕：單擊該按鈕可以使文件中選定的文字變成斜體。  •　　  下劃線按鈕：單擊該按鈕可以將文件中被選定的部分下邊加上下劃線。單擊該按鈕右邊的“  ”按鈕，出現下劃線選單，使用者可以選擇一種線條或線條的顏色。  •　　  字元底紋按鈕：單擊該按鈕後，文件中被選定的部分將加上底紋。

（10）•字元縮放按鈕：單擊該按鈕可以使檔案被選定的文字按指定的百分比放大或縮小。單擊該按鈕右邊的“ ”按鈕，出現百分比選單，使用者可以選擇縮放的百分比。 •　　  兩端對齊按鈕：單擊該按鈕使檔案中已選定各行的左端與右端分別對齊，只有最後一行左對齊，允許不是滿行，右邊可以不對齊。 •　　  居中按鈕：單擊該按鈕使檔案中已選定的各行的中間與中心線對齊，左右兩側不必對齊。 •　　  右對齊按鈕：單擊該按鈕使檔案中已選定的各行右端與右邊界對齊，左邊可以不對齊。 •　　  分散對齊按鈕：單擊該按鈕後，檔案中被選定的段落從左到右都分別對齊。對不足一行的內容加大字與字之間的距離，分散成一行。 •　　  編號按鈕：單擊該按鈕後，可在每個新增段落前自動加上連續的編號，再單擊該按鈕便取消編號功能。 •　　  專案符號按鈕：單擊該按鈕後，每當按回車鍵後，在產生的新段落前增加一個圓點“.”，每單擊該按鈕可以進行一次取消或增加圓點功能狀態的切換。 •　　  字型顏色按鈕：單擊該按鈕，在彈出的顏色對話方塊中選擇一種顏色，可以將選中的文字設定成指定的顏色。 •　　  拼音指南按鈕：單擊該按鈕，可以查詢選中文字的拼音標識。 •　　  帶圈字元按鈕：單擊該按鈕，可以將選中文字設定成帶圈字元。 •　　  突出顯示按鈕：單擊該按鈕，可以將文字設定成某種顏色的底紋，以突出顯示此文字。

（11）•預設狀態下，Word 2003視窗中僅看到常用工具欄和格式工具欄，還有許多工具欄使用者可自定義顯示或隱藏。操作步驟為：  •　　① 選擇“檢視”選單的“工具欄”命令，出現如圖4-5所示的級聯選單；  •　　② 如果要顯示某個工具欄，只需單擊相應的工具欄名稱，使其左側出現“√”標記；若想隱藏某個工具欄，則單擊相應的工具欄名稱，以取消左側的“√”標記。

（12）•4．標尺  •利用水平標尺與滑鼠可以改變段落的縮排、調整頁邊距、改變欄寬、設定製表位等。  •  •5．編輯區  •編輯區中有一個閃爍的豎線游標，表示當前插入點。每個段落結束有一個段落標誌。在“檢視”選單中執行“顯示/隱藏段落標記”命令，可顯示或隱藏段落標記。  •  •6．滾動條  •使用者可移動滾動條的滑塊或單擊滾動條兩端滾動箭頭按鈕，移動文件到不同的位置。

（13）•７．狀態列  •用於顯示當前應用程式的操作狀態、特殊鍵的狀態，以及顯示計算的結果等。  •  •８．任務窗格  •任務窗格是從Office XP版本開始的新增功能，利用它可以輕鬆地訪問或執行各種任務。  •  •９．檢視標籤  •用於快速切換各種檢視模式。