WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印

來源:酷知科普網 1.81W

一張WPS表格裡如果包含很多資料,而我們只想要列印其中的部分內容,而且我們還需要將這部分內容分頁列印,應該如何操作呢?其實很簡單,我們需要用到分頁符功能,下面是詳細流程。

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印

操作方法

下圖是一張WPS表格文件,我們看到一共有570行資料,如果我們只想列印前20行要怎麼做呢?

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第2張

為了便於給大家演示,小編分別給前10行用黃顏色標註出來,而第11行到第20行用紅顏色標註,如圖所示...

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第3張

接著我們將滑鼠定位到第11行,也就是想要插入分頁符的位置,依次點選工具欄的“頁面佈局”-“插入分頁符”,如圖所示...

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第4張
WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第5張

在分頁符下拉選單中再次點選“插入分頁符”,此時第10行和第11行中間就會多出一條虛線,也就是分頁符,如圖二;

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第6張
WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第7張

然後點選WPS表格左上角的logo找到“檔案”-“列印區域”-“設定列印區域”,然後我們選中前20行的內容;

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第8張
WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第9張

最後我們依舊按照剛才的流程找到“列印預覽”,此時我們就會發現目前只顯示前20行帶有顏色的區域,而且分開兩頁紙列印了,效果如下...

WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第10張
WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第11張
WPS表格如何使用分頁符快速分頁列印 第12張
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