office excel教程

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Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的元件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh作業系統的電腦而編寫和執行的一款試算表軟體。

操作方法

(01)建立工作薄:執行Excel,點選“建立”建立一個新的工作簿,還可以通過“新建工作薄”對話方塊來建立新的工作薄。

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(02)選定單元格:開啟工作薄後,用滑鼠單擊要編輯的工作標籤開啟當前工作表。將滑鼠移到需要選定的單元格上,單擊滑鼠左鍵,該單元格就是當前單元格。

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(03)輸入文字資料:在Excel中的文字通常是指字元或者任何數字和字元的組合。輸入到單元格內的任何字元,只要不被系統解釋成數字、公式、日期、時間或者邏輯值,則Excel一律將視為文字。系統的預設對齊方式是單元格內靠左對齊。

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(04)文字居中:將游標移動到需要居中的文字,然後按快捷鍵“Ctrl+E”,文字將會自動居中。也可以點選上方的“開始”,居中。

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(05)Excel檔案儲存:點選上方的檔案,儲存或者另存為就可以了。

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(06)電子表格資料的處理:Ctrl+B:字型加粗、Ctrl+I:傾斜、Ctrl+V:下劃線。

(07)Excel捷徑:還原 Ctrl+R;列印Ctrl+P;複製Ctrl+C;最小化Ctrl+N;傳送Ctrl+D;貼上Ctrl+V ;關閉Ctrl+ F4;另存為A;查詢Ctrl+F;新建Ctrl+N;撤銷Ctrl+Z;替換Ctrl+H;開啟Ctrl+O;定位Ctrl+G; 儲存Ctrl+S;剪下Ctrl+X。

特別提示

Excel列號列標:ABCD,行號:1234;每個工作表由256列×65536行組成 ;每列工作表由字母A——Z 再從AA——IV組成 ;每行由數字1-65536表示;工作表標籤Sheet1,Sheet2 一本工作薄裡可以建立255個工作表。

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