SUBTOTAL函式的用法
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在平時工作中,會遇到對錶格內容進行排序,如果是檢核過程中遇到多餘專案就刪除,可是刪除後序號就需要重新排列!這個是比較麻煩的!今天就教大家如何實現表格自動排序!
操作方法
(01)第一步最簡單,選中序號 起始單元格,然後選中【插入函式】符號;如圖所示:
(02)在【插入函式】的提示框中,輸入函式:SUBTOTAL ,點選【轉到】選中該函式,不要選錯成相似函式!如圖所示:
(03)點開函式後,看到這個介面,Function_num 代表是函式SUBTOTAL的語法!我們可以對照表格找到數值【 3 】代表COUNTA 非空值單元格計數(包括字母)當然了 數值103也是可以的!如圖所示:
(04)Ref1 代表要進行分類彙總的區域!我們選擇B2:B2 ,單一選擇這個區域,如果是B:B 這個是代表整列,那麼選單欄目也會被統計上!如圖所示:
(05)這個時候下拉單元格我們會發現,函式公式會跟隨表格變化而變化!所以我們需要固定函式!將B2:B2 改為 $B$2:B2 ;如圖所示:
(06)這樣下拉後,就能實現自動填充序列的需求了!雙擊任意一個單元格進行檢查,可以看到這時候統計資料是從B2開始依次往下自動記數!如圖所示:
(07)最後一步就是檢測了!我們篩選出來女生,可以發現還是自動記數!如圖所示: