Excel軟體怎麼製作工資表

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製作工資表是每個公司財務人員必備的技能之一,而且一張完美的工資表,不但讓人賞心悅目,更能有效節省我們以後的時間,那麼如何製作工資表呢?當然使用最多的工具就是Excel了,下面小編介紹一種相對簡單的工資表製作方法...

Excel軟體怎麼製作工資表

操作方法

首先,在電腦上將Excel軟體開啟,然後新建一個空白表格,然後我們手動將工資表裡常有的一些資訊輸入,比如月份、姓名以及基本工資等;

Excel軟體怎麼製作工資表 第2張

然後在序號下方建立序號,有多少員工就建立幾行,接下來就是調整剛才每個單元格文字的大小以及文字的位置了,比如最上面的"工資發放表"這幾個字就應該合併居中,而下方的編號和所屬月份因為和下面的有對應關係,所以需要居中合併以後在左對齊,如圖所示

Excel軟體怎麼製作工資表 第3張
Excel軟體怎麼製作工資表 第4張

接下來將以下的正文內容全部選中,將格式設定為"居中對齊",如圖所示;

Excel軟體怎麼製作工資表 第5張
Excel軟體怎麼製作工資表 第6張

然後我們根據表格裡面的內容,分別設定不同的行高和列寬,比如第三列這種文字部分就應該適當加寬,而第A列因為都是數字,所以設定窄一點比較美觀,當然這些可以根據個人喜好設定;

Excel軟體怎麼製作工資表 第7張

接著就是設定字型以及字號了,這些也可以按照自己的意願設定,不過基本原則是表頭的字號最大,而且字型最好採用正規的黑體為宜,如圖就是小編制作的效果;

Excel軟體怎麼製作工資表 第8張

最後一步也很關鍵,如果員工人數多的話,我們往下滑動頁面,那麼最上方的姓名、序號以及基本工資這一列就會看不見,所以我們應該將其凍結,如何凍結呢?假如我們想讓前三列不隨表格滾動,那麼就選中第四列,然後依次點選"檢視"-"凍結視窗";

Excel軟體怎麼製作工資表 第9張
Excel軟體怎麼製作工資表 第10張

在凍結視窗下方點選"凍結拆分視窗",然後我們再往下滾動視窗的時候,就會發現前三列固定不動了,這樣便於我們對照員工資訊,如圖所示

Excel軟體怎麼製作工資表 第11張
Excel軟體怎麼製作工資表 第12張
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