excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢

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我們使用excel儲存資料是很方便的,而且提取使用也很方便,如果是成績分數資料類的,我們就可以通過公式自動求和,以算出每一行幾個不同科目成績分數的總和,當然一行一行的求和比較麻煩,我們還可以對資料進行批量求和。

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操作方法

(01)既然是對excel表格資料進行求和,那麼我們先操作下求一行的幾個資料的總和吧,首先我們選定求和資料儲存的那個單元格,如圖也就是總成績。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第2張

(02)然後點選工具欄中的求和按鈕,這個時候前面選定的單元格中就會出現求和公式,而且會預設選擇前面幾列的資料。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第3張

(03)如果預設相加的列最前面有多出的,那麼就可以移動滑鼠到最前列的左下角,就會出現移動游標,按住滑鼠左鍵移動選擇框到合適的資料就可以了。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第4張

(04)如果相加的列選擇無錯,這個時候再按一下Enter鍵,那麼求和的資料就出來了。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第5張

(05)如果工具欄中沒有求和按鈕的話,那麼這麼操作也一樣,點選選單欄中的“插入”→“函式”。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第6張

(06)然後在函式視窗中選擇sum函式,sum就是求和的意思。按確定後再設定函式引數,即函式取得是那些單元格的數值,點選sum旁的區域選擇也可以手動選擇求和單元格。

excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第7張
excel求和怎麼操作 怎麼批量求和呢 第8張

(07)這個時候我們僅僅是求了一行資料的和,那麼其它行怎麼批量進行求和呢?這個時候我們滑鼠移動到第一行求和後的資料右下角,滑鼠會變成十字星,然後我們按住Ctrl鍵不放開,然後按住滑鼠左鍵往下拉直到選中全部需要求和的行。放開滑鼠左鍵後所有的求和資料就出來了。

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(08)當然了上面的是快捷的辦法,當然了我們也可以選中全部需要求和的行,然後點選工具欄中的求和工具,再按空格鍵,那麼所以資料也就出來了。

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(09)單個單元格求和的批量求和的簡單方法已經說了,當然還有複雜的方法,這裡篇幅有限,就不寫了哈。

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