如何利用excel表格簡單迅速的完成對賬

無論財務還是文員還是其他白領職位，各種對賬都是我們的日常。有時僅僅相差幾元錢，對賬就需要整整一個下午，甚至強按著抓狂的的內心還得默默加班。當然不乏高手運用vlookup或者countif系列或其它函式分分鐘搞定。這裡不用函式，只用一個功能按鈕“合併計算”更快速便捷的完成複雜對賬。

操作方法

（01）兩份對賬單，一份自己公司整理，另一份**供貨商整理後回傳。顯然，兩份對賬單存在出入。總金額不等。

（02）訂單號是唯一的。可以將訂單號作為對賬的基準。為方便識別，將供貨商回傳的對賬單字段名加“供商回傳”以便區分，但是“訂單號”欄位名不要更改。

（03）在任何一個表的空白區域點選後，單擊選單欄“資料”，然後找到其下的“合併計算”，單擊開啟“合併計算”對話方塊。

（04）利用“引用位置”將兩個表內容（不包括表頭，只包括欄位名和具體明細內容。比如公司表為$A$3:$D$27，供商回傳表則為$A$2:$D$25）新增到“所有引用位置”。“標籤位置”複選框選擇“最左列”和“首行”。單擊確定。

（05）合併計算後生成新的內容比較錯亂，可以將對比項（比如“合計”和“合計供商回傳”）通過整列“剪下”和“插入已剪下的單元格”的方式挪到一起。重新設定列寬，文字居中等美觀和方便比較。

（06）然後通過設定“條件格式”將“合計”與“合計供商回傳”列單元格內容不等的自動標示出來。選中合併計算後的內容所有列，即F到L列；單擊“開始”選單欄下的“條件格式，點選“新建規則”開啟“新建格式規則”對話方塊。

（07）在“新建格式規則”對話方塊中，“選擇規則型別”為“使用公式確定要設定格式的單元格”。“為符合此公式的至設定格式”下的填充框裡填寫“=$K1<>$L1”.點選右下角“格式...”,開啟“設定單元格格式”對話方塊，點選“填充”，從“背景色”裡選擇紅色。單擊確實。

（08）通過下表紅色可以便捷的看到那些行合計不等，從而查出是哪一方單價或數量不等，或者哪一方遺漏未記賬的情況了。好好學習，從此少加班。

特別提示

最初的兩個表字段除了“訂單號”以外，其餘欄位名要設定不同，以方便合併計算後區分。

設定條件格式公式時，一定要同=$K1$L1”格式，即列標前加絕對引用符號，而行標前不加絕對引用符號。