Word文件中規範的公文頁面設定如何設定

規範的公文頁面設定如何設定

操作方法

（01）用Word文件開啟我們要設定的公文，開啟後檢視選單工具欄中的頁面設定標籤，點選，我們會發現有頁邊距、紙張大小等等設定。

（02）點選下拉選單，出現頁面設定按鈕，標準的公文板式是上頁邊距37mm，下頁邊距35mm，左頁邊距28mm，右頁邊距26mm，設定好後點擊確定按鈕。

（03）標準公文都是選擇A4紙進行列印和編輯，這個較以前有所改變，以前政工檔案都是16k紙張編輯和列印，改革後統一都是A4紙張，所以非特別需要，公文都設定為A4。

（04）然後是設定頁碼，頁碼設定在選單欄的插入標籤中，這裡可以設定頁首、頁尾，當然我們首先要考慮好頁碼顯示在頁首還是頁尾，以及顯示的格式等等資訊。

（05）點選插入標籤中的頁碼合適設定按鈕，我們首先設定頁碼格式，公文的頁碼一般為單雙頁位置不同，頁碼的顯示樣式為阿拉伯數字，左右各用短線連線，如：-1-。

（06）在雙頁中點選頁尾設定，在頁尾設定中雙頁的頁碼顯示在左下角，單頁的頁碼顯示在右下角，列印室雙面列印，便於閱讀，而且節省紙張，如圖所示。

（07）設定好後，點選確定按鈕然後瀏覽效果。公文的頁面設定有標準的要求，按照標準設定的公文，版式漂亮而且便於閱讀。當然公文的字型設定也有規範要求，這裡不再贅述。