傳真機的使用和維護

步驟/方法

（01）傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射及強磁場、潮溼、灰塵多的環境，或是接近空調、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時，要防止水或化學液體流人傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在遇到閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，並且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。

（02）傳真機應當放置在室內的平臺上，左右兩邊和其他物品保持一定的空間距離，以免造成干擾和有利於通風，前後方請保持30釐米的距離，以方便原稿與記錄紙的輸出操作。

（03）因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

（04）請參照傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成列印質量不佳，儲存時間縮短。而且一記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成影印或接收的檔案不清晰。

（05）列印中請不要開啟紙捲上面的合紙艙蓋，如果真的需要必須先按停止鍵以避免危險。同時開啟或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

（06）要經常使用柔軟的乾布清潔傳真機，保持傳真機外部的清潔。對於傳真機內部，除了每半年將合紙艙蓋開啟，使J月乾淨柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭列印頭外，還有滾筒與掃描器等部分需要清潔保養。