excel表格怎麼排序

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很多時候我們都會面臨對一份名單的排序,比如這次考試的成績、這個季度的銷售額、這個月的支出,對一堆資料的排序整理能夠把資料變得很直觀,所以學會排序這個技能對工作中來說還是很重要的,下面就介紹一下excel表格的排序問題。

excel表格怎麼排序

操作方法

(01)首先是需要觀察一份名單的關鍵內容,接收到一份需要排名的資料,檢視關鍵詞,像下面這份名單就是成績的排名,有的時候也需要學號的排名,認準排序的標準;

excel表格怎麼排序 第2張

(02)確定排序標準後,選擇資料內容,一定要把關鍵字也選擇進去,選取部分為陰影即表示選取成功;

excel表格怎麼排序 第3張

(03)右擊陰影部分,彈出選單框,選擇“排序”功能,彈出“升序”、“降序”、“自定義排序”,選擇“自定義排序”選項;

excel表格怎麼排序 第4張

(04)或者不用右擊選擇,在選單欄中選擇“排序”,然後和步驟3一樣選擇“自定義排序”;

excel表格怎麼排序 第5張

(05)彈出“自定義排序”對話視窗,選擇需要排序的關鍵字,有時候不出現關鍵字的情況就選擇右上角的“資料包含標題”,像這份成績名單就選擇成績,確定排序的升降,然後確定;

excel表格怎麼排序 第6張

(06)確認之後的資料就是排名之後的資料,可以看到資料都按照所設定的標準進行了排序,然後在排名框中輸入“1”表示第一名,然後左擊右下角“+”號下拉;

excel表格怎麼排序 第7張

(07)這樣一份成績排名的名單就做好了,因為關鍵字是成績,所以其他的資訊就會對應的進行改變,是不是很方便。

excel表格怎麼排序 第8張

特別提示

注意原資料的保護,改動的知識格式和排序,如果原資料不小心改動,可以選擇撤銷動作。

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