wps怎麼新增文件目錄

來源:酷知科普網 1.44W

現在我們會使用wps編寫一些文件,在文件編寫完成之後,會新增一個超連結目錄,只要我們點選某一條連結,按住Ctrl鍵+點選滑鼠左鍵,就會跳轉到相對應的位置,非常方便我們日後的操作。好處是我們在需要修改或者檢視某段文字之後,無需一直滾動文件檢視,只要點選相對應的連結即可跳轉到相應的位置上,節約了大量的時間和精力。那麼wps怎麼新增超連結目錄呢?

wps怎麼新增文件目錄

工具/材料

word或wps軟體、建立超連結目錄

操作方法

寫內容
我們在文件中寫了需要的文字之後,如果小標題太多的話,我們可以對它們建立一個超連結目錄,方便索引,查詢等操作。如下方有標題也有正文內容,文字大小不一樣(也可以一樣)。

wps怎麼新增文件目錄 第2張

大綱
文件寫好之後,我們切換到wps工具欄的【檢視】這個位置,點選【大綱】,在這裡確定目錄。

wps怎麼新增文件目錄 第3張

確定1級、2級目錄和正文
在如下圖紅色方框位置,確定1級目錄、2級目錄、3級目錄、正文。可以先選擇【引言】這個文字,引言是1級目錄,就選擇1級。【1.1編寫目的】是2級目錄,就選擇2級;【闡明編寫需求說明書的目的,指出讀者物件】為正文,就選擇正文文字。接下來也是一樣,以此類推。

wps怎麼新增文件目錄 第4張

關閉
在第三步已經完成之後,我們就點選【關閉】,返回到正文的頁面。在正文的頁面插入目錄。

wps怎麼新增文件目錄 第5張

插入目錄
確定放置目錄的位置,滑鼠游標定位到游標所指的地方,然後點選工具欄上方的【引用】,下方的【插入目錄】,會彈出一個【目錄】視窗,直接點選【確認】就可以了。

wps怎麼新增文件目錄 第6張

驗證是否成功
結果如下圖片所示。超連結就做好啦。可以試看看,比如點選某一條目錄,它會直接跳轉到對應的位置上,說明可以了。比如我們點選【產品的描述】連結之後,是否立即跳轉到相應的位置,經過檢驗發現可以,說明超連結是成功的。

wps怎麼新增文件目錄 第7張

更新目錄
我們要是更改文件裡面的內容,那麼目錄也同樣需要更新下。可以選擇全部目錄位置,然後滑鼠右擊,點選【更新域】,會彈出一個【更新目錄】視窗,有2個單選按鈕,【只更新頁面】和【更新整個目錄】,一般我們會選擇【更新整個目錄】,然後點選確定即可。

wps怎麼新增文件目錄 第8張

樣式
一般【目錄】這兩個字為【宋體、小二號,居中】顯示,目錄條為【宋體,5號】,要修改下字型樣式。

wps怎麼新增文件目錄 第9張
熱門標籤