使用Endnote管理參考文獻及其引用

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安裝

(01)下載新版本的EndNote,下載連結見參考。安裝完成(注意解壓縮後再安裝。)

使用Endnote管理參考文獻及其引用

Endnote簡介

(01

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02)安裝好之後,點選File-New,出現如圖視窗。廢話不多說了,直接進入正題。EndNote以*格式管理文獻,而文獻實際上儲存於*資料夾中。

EndNote基礎

(01)點選選單欄Reference(參考文獻)->New Reference,或者在中間空白視窗中右鍵->New Reference可以手動新增參考文獻,如下圖,可以自己填寫文章重要程度的評級,Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract,讀書筆記Note,還有一個比較重要的選項是URL(文獻的網址)。如果要刪除新建參考,需選中,按Delete鍵即可。如果已經有PDF文獻,可以點選回形針圖示,關聯文獻pdf

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EndNote入門

(01)上面的方法當然很傻,不過是瞭解程式的一個過程。很多線上資料庫都提供了Citation匯出功能,所以不必自己填寫。常用的方法,是直接手動拖入。直接將下載的PDF文獻拖入EndNote中即可【注意,不是拖向視窗,是拖放在選單欄或工具欄上】。這種方法最方便,Citation和文獻關聯同時完成。【少部分比較老的文獻Citation無法顯示,需要自己填寫】另一種方法比較偏重Citation,直接在網上下載。比如,在谷歌學術搜尋中,搜尋結果中有“import into EndNote”選項,點選即可下載*檔案,雙擊開啟就文獻索引就匯入到Endnote中了。

EndNote進階

(01)懂得批量匯入匯出,算是進階了。在PubMed做好display settings設定和搜尋設定,然後在旁邊的下拉選單選擇"Send to"->citation manager就可以批量倒入了。有些版本,Ovid或Elsevier的citation無法直接自動匯入,可以先匯出到一個文字檔案中,再從文字檔案中通過Filter匯入到EndNote。Filter的修改不在本文討論範圍之內。可以用Tool中的工具線上搜尋。相應功能不是很重要不再詳述。EndNote還可以在File->Export,在彈出對話方塊的儲存型別下拉選單中,選擇rtf格式,用word開啟再另存。如果把顯示格式調為某一種雜誌,那麼匯出的就是一張完整的相應的citation列表。

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EndNote高階

(01)照常理來說,文章是一篇一篇的讀,從網上批量下載的意義不是很大。而寫論文時引用文獻才是最令人頭疼的事,EndNote極其強大的功能,正好解決這個問題。插入和調整citation變得異常輕鬆。很遺憾Endnoteb暫時不支援WPS,所以只能用微軟Office編輯文件。如果先裝有微軟Office,安裝完Endnote之後即會在word中顯示外掛。如圖所示。匯入步驟很簡單,當需要匯入文獻索引時,點選,Go to EndNote:然後在EndNote介面點選Insert Citation即可,可以選擇多個。EndNote還可以記錄平時閱讀文獻時的心得體會。此功能並非該軟體強項。不過利用軟體的引用功能也可以極其方便的整理文件筆記,如下圖所示在彈出的EndNote Edit-> Preferences對話方塊裡,選擇左側的框表中選擇 Display Fields,在右側的框圖中的任意一個你想要的位置的 Column 中選擇 Research Notes,點選確定,完成設定。之後可以拖動修改,沒關係。然後如下圖所示設定顯示,點選"Edit Annotated"然後對照圖中位置,即bibliography->layout->End->each reference with,輸入相應文字,比如 Research Notes.第一次可能不熟悉,多嘗試設定幾次,嘗試之後會發現,引用時,你要的東西就會相應顯示在文件裡,相當於筆記整理了。示例,圖中灰色部分即為Notes還有文章的摘要。是EndNote自動在引用文獻名之後生成的。如果有大批文章,這樣的分類會一目瞭然。覺得很方便,個人之見,僅供參考

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