怎樣填制記賬憑證？怎麼填寫會計記賬憑證

記賬憑證，又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據稽核確認無誤的原始憑證或原始憑證彙總表編制、記載經濟業務的簡要內容，確認會計分錄，作為記賬直接依據的一種會計憑證。

操作方法

記賬憑證的基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6.填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

日常收支業務摘要的編寫要規範統一
根據業務量的大小，分別設定3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務採用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、物件和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。

摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明，即簡單明瞭。太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容儘可能全面地表述出來。

對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被廣泛使用的會計電算化軟體，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

對記賬後的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“登出某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在登出、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工註明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。

摘要中需要反映必要的數字
1.需要註明時間的摘要。
2.需要註明人數的摘要。
3.需要註明數量的摘要。