如何使用excel簡化登記手工賬的過程？

來源：酷知科普網 1.35W

上個月辭工了，卻從別人那兒學到了一個大招，覺得自己登賬的方法太傻了，完全可以用excel表把自己的憑證錄入，然後使用excel進行篩選，簡化登記明細賬的過程，只需要簡單的幾個工作表就可以完成。跟我一起做做吧。關鍵在於製作好表格。

操作方法

（01）如果你對會計做賬的方法有了解的話，就知道做明細賬的關鍵要素是日期，憑證號，摘要，借貸方的一級科目，明細科目，金額等。那麼該如何在excel表中反映這些內容呢？

（02）用excel反映經濟業務的內容在excel表中按如下方式設定橫向的行，依次輸入憑證號，摘要，一級科目，二級科目，借方金額，貸方金額等內容。憑證號的編碼可以按001,002，003...，摘要輸入文字。將你的手工憑證錄入。

（03）摘要的輸入，一級二級科目的輸入要根據業務的內容來確定，比如現金支付電費，分錄是借：管理費用—水電費，貸：庫存現金，借方的一級科目“管理費用”，二級科目是所屬的“水電費”，分錄有二行，摘要就有二行，一級二級科目都有的話依次輸入。

（04）快速輸入摘要的方法是，同一個業務摘要相同的話可以將滑鼠移到單元格的下方出現小十字，然後往下拖動，此時內容會複製。也可以直接選中第一個單元格內容按ctrl+c,ctrl+v的順序進行快捷鍵的複製貼上。

（05）借貸方金額的選擇是根據科目的性質來的，書寫分錄後的借方的發生額在借方金額輸入，貸方發生額在貸方輸入，一借多貸或者一貸多借注意一筆筆分開，要寫清楚，方便篩選。

（06）篩選的方法是，點選“資料—自動篩選”此時每行前面出現一個下拉箭頭，點選可以看到篩選的內容，在內容前面打勾即可看到你要篩選的科目，科目經過篩選後篩選後直接可以根據它登記手工賬。

（07）登記完憑證後，需要將借貸方金額進行合計，看借貸方金額是否平衡，如果平衡，說明登記可能沒有錯誤。而且對於其他應收款，其他應付款等科目，需要仔細核對，小心一字帶來的錯誤。

（08）excel中填寫記賬憑證按照我的圖片上的方法制作一個表格，要素可以參考我的圖，第二行的日期是記賬的日期，你可以在摘要當中寫明實際發生該業務的日期，做好後，登記數字，借方或者貸方有幾行的話，選中求和，看左右是否相等，借貸是否平衡。前面的大表格當中登記的憑證和後面的記賬憑證一一對應。

憑證和前面的表格最好放在不同的工作表中。