帕累託圖的畫法

帕累托法則即俗稱的二八原理，該理論認為80%的問題是由20%的原因造成的。帕累託圖對於找出產生大多數問題的關鍵原因很有優勢。

操作方法

（01）新建EXCEL表格，構建資料區域。由於帕累託圖主要是用來尋找關鍵因素，所以首列一般為原因列表，次列為該原因相應的發生例數。

（02）依次點選“插入”—“圖表右方箭頭”—“所有圖表”，選擇“直方圖”

（03）點選“確定”，生成一張帕累託圖。可以看到此圖是由兩部分構成即直方圖和折線圖。直方圖部分反映的是頻率分佈，折線圖部分反映的累積頻率分佈。

（04）在直方圖上單擊右鍵，新增資料標籤。此外，還可以對圖表進行美化，刪除網格線、更改橫座標軸位置等。

（05）經過美化，生成最後的效果圖。關鍵原因一目瞭然，前兩項原因佔據了80%左右，後面五項原因總共佔據20%左右。

（06）使用EXCEL以下版本也可以做出帕累託圖。但是過程比較複雜，需要使用者先計算出頻率和累計頻率方可。之後再插入 直方圖和折線圖進行組合。資料區域如下圖所示。以C2和D2為例，C2應填入公式=B2/$B$9然後下拉填充；D2應填入公式=SUM($B$2:B2)/$B$9然後下拉填充。

特別提示

儘量使用EXCEL2016以上版本。低級別版本操作對於接觸EXCEL不深的人來說有一些難度。