如何刪除excel表格列印時的空白頁

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Excel表格處理工具很強大,但經常在列印的時候會多出一頁空白頁,如果列印的檔案只打印一份還行,但是當列印的檔案是幾十上百份時,每列印一組就多一個空白頁,整理起來真的太麻煩了。今天和大家分享3個方法,簡單易上手(有高手為了刪除空白頁還編輯VBA,對一般使用者來說,簡直不知從何下手)。

操作方法

(01)首先,大家可以看到我已經做好的excel表格,設計的是一張A4紙列印的。

如何刪除excel表格列印時的空白頁

(02)如圖所示,設計的表格行和列都沒有超出A4紙的大小。

如何刪除excel表格列印時的空白頁 第2張

(03)點選列印,會顯示有2頁內容要列印,但實際內容只有1頁。

如何刪除excel表格列印時的空白頁 第3張

(04)方法一:點選 列印預覽 頁面右下角的 頁邊距,檢視是否有內容超過了邊距。如果有內容超過了頁邊距,可以通過調整頁邊距把內容控制在一張A4紙裡邊。

如何刪除excel表格列印時的空白頁 第4張
如何刪除excel表格列印時的空白頁 第5張
如何刪除excel表格列印時的空白頁 第6張

(05)方法二:最簡單但最不直觀,因為可能需要操作多次,才能完成。滑鼠左鍵選中A4紙張外的一行,然後拖動滑鼠選中多行,點滑鼠右鍵執行刪除操作。這裡一定要注意,一般刪除行就可以了,但列有時候也需要刪除。如下圖2。

如何刪除excel表格列印時的空白頁 第7張
如何刪除excel表格列印時的空白頁 第8張
如何刪除excel表格列印時的空白頁 第9張

(06)方法三:視覺化最好用。進入選單欄的 檢視--》分頁預覽,這樣可以看到一個藍色實線框,藍色實線框包含的區域就是要列印的區域,調整藍色實線框,控制列印區域即可。如圖所示。

如何刪除excel表格列印時的空白頁 第10張
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(07)最後得到的就是隻列印一張A4紙的excel表格。

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