如何在EXCEL中設定條件格式

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EXCEL作為辦公軟體,對於日常工作中的資料統計、資料分析有著非常強大的功能,但前提是我們能夠熟練運用它。今天就給大家介紹如何使用條件格式,篩選出不同階段的數值。

操作方法

(01)例如我們要統計某公司促銷員業績達成情況,開啟EXCEL建立如圖所示圖表。我們需要設定條件格式,讓達成率分階段顯示不同的顏色。

如何在EXCEL中設定條件格式

(02)單擊滑鼠選擇需要設定的單元格,如圖紅色線圈標註的地方。

如何在EXCEL中設定條件格式 第2張

(03)滑鼠單擊工具欄裡的條件格式,彈出如圖對話方塊。

如何在EXCEL中設定條件格式 第3張

(04)滑鼠移動至“突出顯示單元格規則”,彈出如圖所示對話方塊。

如何在EXCEL中設定條件格式 第4張

(05)用滑鼠單擊條件“大於”,彈出如圖所示對話方塊。

如何在EXCEL中設定條件格式 第5張
如何在EXCEL中設定條件格式 第6張

(06)在彈出的對話方塊中,“為大於以下值的單元格設定格式”中輸入“1.2”,點選右邊“設定為”中下拉圖示,彈出如圖所示選項。

如何在EXCEL中設定條件格式 第7張

(07)在下拉選項中點選“自定義格式”,在彈出的對話方塊里根據自己的喜好設定顏色。點選確定,完成。

如何在EXCEL中設定條件格式 第8張
如何在EXCEL中設定條件格式 第9張

(08)重複步驟3和步驟4,在彈出的對話方塊中單擊“介於”,再在彈出的對話方塊中輸入區間值的範圍“100.0%”“120.0%”。重複步驟7,設定顏色。

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如何在EXCEL中設定條件格式 第11張
如何在EXCEL中設定條件格式 第12張

(09)重複步驟8,設定區間值的範圍“80.0%”“100.0%”,並設定顏色。

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(10)重複步驟3和步驟4,用滑鼠單擊“小於”,在彈出的對話方塊中“為小於以下值的單元格設定格式”輸入80.0%,選擇顏色。

如何在EXCEL中設定條件格式 第14張
如何在EXCEL中設定條件格式 第15張

(11)設定完成之後,點選工具欄裡的“格式刷”,統一需要設定的單元格。

如何在EXCEL中設定條件格式 第16張
如何在EXCEL中設定條件格式 第17張
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