會議議程格式方案

操作方法

會議議程要標明主題：
會議議程一般通過《會議通知》表達，會議通知的標題一般為“關於XXXXXX的會議”，"XXXXXX"為會議議程討論的主題，整個會議必須圍繞“主題”進行，否則會議就會走題，甚至無限延長會議時間。

會議議程要標明具體的會議時間和地點：
會議議程必須選好會議的時間和地點，時間的選擇一般選擇上午或上午，也有的選擇晚上，如年會，會議和聚餐同時進行，會議地點可選擇單位的會議室，也可選擇一些大的酒店。

標明具體的會議參加人員：
每個會議都有特定的參加人員，如：生產會議要求由生產部門、採購部門、銷售部門、品保部門的人蔘加；如果是部分人蔘加，必須標明部門和人名姓名，如果是全體員工，則只需寫全體員工。

控制和計算好每個人發言的時間：
會議議程上發言的人一般不止一個，有的會議發言人很多，從董事長、總經理、各部門經理、員工代表都會發言，這個時候就得控制和計算好每個人發言的時間，時間要求最好寫在會議通知上，設計得好的會議議程能讓會議的每一個發言者都能按時間完成。

會議議程中需設立會議主持：
每個會議議程都得有個會議主持人，好比節目主持人，全程參加會議，宣佈會議開始、介紹會議的流程、會議的注意是項、在發言人間轉換時起引導作用。有的大型會議，如年會，可以提前公開招募兩個會議主持人。

會議議程必須通知大家：
會議議程確定好後，必須經領導稽核、批准，然後傳送給大家了，傳送方式一般通過郵件或書面；接到會議議程後，大家便開始準備了，寫發言稿、整理資料、做PPT、準備節目、安排會場、做標識等等，每一個必須在規定時間內完成，方可使整個會議如期、完美地舉行。