外貿出口流程是怎麼樣的

憑著外貿單證出口操作多年的，現在要總結一下外貿出口流程給大家參考，簡明扼要，實用性強，希望能讓大家對出口流程有大致的瞭解。

操作方法

（01）跟貨代訂艙：業務員跟客戶達成合同後會下達業務申報，單證員根據業務申報製作發貨清單、確認發貨時間。一般離發貨時間20天左右就可以向貨代公司訂艙，用傳真或郵件發裝船委託書給貨代（委託書可以是自制，也可以是貨代公司固定格式）。訂艙完畢後，貨代會發進倉通知單給我們，通知進倉時間和注意事項。

（02）製作單據：單據包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT等（根據客人需求再製作其它單據，如產地證）。準備報檢資料和報關資料。報檢資料包括COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT，在發貨前就要報檢完畢，得到電子轉單資訊或換證憑條，這是報關時需要用到的（不商檢的產品就不用報檢了）。報關資料包括報關單、COMMERCIAL INVOICE、PACKINGLIST、SALES CONTRACT、申報要素、換證憑條、報關委託書（現在一般都用電子版的委託書，即公司直接電子口岸備案一下，會有電子報關委託協議編碼），報關資料在接近發貨時寄給貨代。所有單據都要做到單單一致。

（03）發貨：若是散貨，直接安排託運站送貨進倉。若是整櫃，櫃子到公司後要仔細看下隨車箱單，核對箱單上的資料，件數、毛重、體積是必須和報關資料一致。箱單上的箱封號和鉛封號填好，資料若有改正的，改完後要蓋公司章，若是本來就有更改章的就不用另外蓋了。發貨完畢後，傳送三聯單給貨代，三聯單其實就是確認報關資料，毛重、件數、體積跟報關資料上的一致即可。

（04）提單/費用確認：待貨物進倉後，船期 一到便會出運。船一開，貨代公司會跟我們提單確認，提單確認時必須很仔細，特備是發貨人、收貨人、毛件體資料必須與實際一致，完全做到單單一致。費用確認完畢後就是付款買單。

（05）交單：提單有了後，把客戶需要的各類單據加上提單寄給客戶，我們自己也建立該票貨物的檔案。單據也提供一份給財務，財務向銀行交單。至此，一票貨物順利完成。