如何開具收據

職場中會計工作是很重要的，不管是出納還是記賬，都需要認真負責。而職場中如何開具收據也是有很多講究的，下面就請參考以下步驟來看看到底應該如何開具收據呢？

操作方法

（01）開具收據需要做到：首先，款項收取要真實、有效，不管是什麼樣型別的收據，都需要真實有效的資料，千萬不能作假的，這是和錢物有關係的，在企業中是重中之重的事情，所以開具收據一定要真實有效的。

（02）開具收據需要做到：一定要寫清楚，收款收據的內容和款項的內容要相一致，並且是唯一對應並且識別的，不然就是無效的。也就是說交款人拿著收據就知道是那一筆業務產生的款項。這一點也要做到，不然就是無效的收據，無效的工作內容。

（03）開具收據需要做到：規範收據的內容和格式，其實收據也分為很多種，有些是單聯的，有些是雙聯的，還有三聯甚至多聯的，這些要根據不同的業務內容來選擇適合的收據型別，不能混淆。比如商場中的收據一般就是三聯或者多聯收據。

（04）開具收據需要做到：開具收據的時候，一定要將內容填寫完整，最好不要遺漏，即便是無關緊要的東西也最好填寫上，特別是對於剛剛從事該項工作的年輕人，一定要養成良好的職場習慣，對於今後的工作有幫助，比如時間、戶名、來源、金額等等。

（05）開具收據需要做到：要加蓋公章，這是證明這個收據是真實有效，符合法律效力的收據，不是任意偽造的。公章代表的是一個單位一種權威，是可靠的一種象徵。在開具收據的時候，需要做到加蓋公章，或者財務章和主要負責人蓋章有時候也可以。

（06）開具收據需要做到：借款收據和收款收據是不一樣的，在開具收據的時候一定要區別對待，有些時候收據是財務部門工作人員提前開好的，但是隻填寫部分內容，而剩下的內容可能有執行人代勞，這個時候就需要區分一下借款還是收款了。

（07）開具收據需要做到：如果收據上面出現一些錯誤的資訊或者有塗改的地方，最好將其撕毀，然後重現開具一張新的內容一樣的收據。因為收據是財務上的一種重要憑證，需要完整、乾淨、全面、真實、有效，不能隨意塗改，更不允許出現錯誤。

（08）開具收據需要做到：所有的內容都填寫完成之後，記得進行內容和數目的核對工作，其實不需要花費你多少時間和精力，但是這一項檢查和核對工作卻十分重要，尤其是涉及金額比較大的收據。

（09）開具收據需要做到：認真對待，謹慎處理。其實開具收據看似簡單的工作，其實在企業發展過程中意義重大，一時的疏忽也許就會造成很大的損失，所以作為從業者，一定要端正態度，認真對待，謹慎處理，不要不用心。

特別提示

開具收據還是非常重要的，對於企業而言需要注意，從業者更要謹慎對待。