企業如何驗發票？

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每到月底最讓人頭疼的就是驗發票了，尤其是驗發票的最後三天，稅務局可謂是人滿為患，那麼不會驗發票怎麼辦呢？遇到人太多該怎麼辦呢？今天小編就來為大家介紹一下基本的驗發票流程以及注意事項哦，幫助大家快速掌握驗發票的技巧！

工具/材料

發票

一臺驗票電腦／自助驗票機器

小剪刀

操作方法

人工驗票／機器驗票
一般驗票有兩種方式：稅務人員驗票和自助驗票。如果由稅務局人員來驗的話，就非常快，十幾分鍾搞定，發票多的話也就半個小時的事情。但是如果自己通過機器驗票的話，可就說不準了，一方面機器的原因，有的機器快，有的機器反應非常慢。不過如果發票超過50張的話，稅務局裡會有專門的驗發票的教室，裡面的機器相對驗票速度更快一些，而且與外面自助機器不同的是，這種的可以多張一驗，只要登入驗票系統，輸入企業組織程式碼，就可以進入自己公司的驗發票頁面了，非常方便，而如果在自助的機器上就只能一張一張的驗了。

個人自助電腦驗票

選擇一臺配備齊全的電腦
驗票教室裡，有的電腦系統反應非常慢，所以一定要一個個嘗試一下，如果弄了半天還是弄不了，除了操作錯誤之外的原因之外，可以再換一臺。

個人自助電腦驗票流程
記住操作的時候，發票的邊緣一定要整齊的剪掉，不然很容易卡機器，另外一個就是位置要放對，發票要倒過來放，紅色的公章一般都在左側，一次性最多隻能放30張。最好是驗發票之前先30份的整理出來，按照順序來排列，這樣驗票的速度就提高了。

電腦驗票注意事項
很多時候我們點選驗票按鈕之後，30張裡面會有一些發票沒通過，這種沒通過的發票就是存在錯誤的，這個時候我們就要根據提示檢查一下發票的錯誤之處，常見的錯誤大概有：日期錯誤、金額不符、稅率不正確、企業的組織程式碼不一致、錯誤的數字或者字母等等，有的發票數字很容易掃描出來，但是帶二維碼的發票就不容易被掃描出來，而且非常容易出問題，比如出現亂碼等現象。如果一個個仔細改正以後，最後發票會出現一個√的提示，表示該發票已經通過驗證了。

個人自助機器手動驗票

選擇一臺效能較好的機器
一般稅務局裡的自助驗票機器，比較適合50張以下發票的較少的驗票。可以找空著的機器，先試著驗幾張，如果感覺特別卡，機器反應很慢，一定要趕緊換臺機器，否則的話，會影響到後面的驗票速度。

個人自助機器驗票流程
一般來說機器驗票，都是得手動一個個輸入企業組織程式碼的，輸入錯誤，就得重新來過。有時候長時間不操作，就會自動返回，這樣已經驗過的發票就不知道到哪兒了，這樣非常影響整個驗票流程。最讓人無奈的是一個人在機器上費的時間往往都是一兩個小時的，對於後面一大堆排隊驗票的人來說，可以說是非常焦急的等待。

機器驗票注意事項
在機器上點選驗票之後，如果一張發票沒通過的話，就會自動退出來，這時候只能重新返回操作介面，再次輸入企業組織程式碼，再次核對資訊，輸入正確之後，所驗發票還要繼續一個個核對錯誤，如日期、金額、稅率、企業組織程式碼等與所持有發票不一致等等，直到發票沒有問題順利通過為止，可以說很費時間和精力。最後所有驗過的發票會出現一排表格，上面顯示已驗過的發票數目，通過以及沒通過的發票數目。