公文通知怎么写

公文通知的写法

操作方法

（01）通知是运用最为广泛的下行文

（02）《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（03）公文的印制要求：公文用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）,左侧装订。张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

（04）公文印制格式：公文图文区用字一律从左至右横写、横排。公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

（05）通知的特点:1．功能的多样性在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等。2．运用的广泛性通知的发文机关，几乎不受级别的限制。大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。3．一定的指导性用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。4．较强的时效性通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。

（06）通知的分类:（一）发布指示的通知这类通知用来发布指示、布置工作。（二）颁发规章的通知除重要的法律性文件用命令颁布之外，国家机关和地方各级政府的多数法规和规章性文件，如条例、规定、办法、细则、实施方案等，都适合用通知颁发。（三）批转、转发文件的通知将某一下级机关报来的文件（主要是建议性报告或工作报告）转发给有关下级机关，叫做“批转”。将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件（主要是指示、意见、通知等）转发给下级机关，叫做“转发”。（四）晓谕性通知这类通知用途较为广泛，机构、人事调整，启用、作废公章，机构名称变更，机关隶属关系变更，迁移办公地址，安排假期等，都可使用这种通知。（五）任免通知任免领导干部的职务，根据职务的重要程度的不同，可分别采用不同的文种，最高可用任免令，其次可以用决定，再次用通知，最低用公布任免名单的方式。（六）会议通知这是一种常见的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下内容：召开会议的时间、地点以及会议的名称；会议的中心议题和主要程序；对与会人员身份的要求；对与会人员会前准备工作的要求；联系人等。

（07）通知的写法:由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，这里只能概括性介绍一些通知写作的基本方法。（一）通知标题和主送机关1．通知的标题通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关＋主要内容＋文种组成。也可以省略发文机关，由主要内容＋文种组成标题。2．通知的主送机关通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。（二）通知的正文1．通知缘由诸如发布指示、安排工作的通知这类文秘公文，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。2．通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。3．执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。

（08）通知的范文。