Excel表格如何自動排序辦公人員必學技巧財務賬

來源:酷知科普網 2.07W

在製作完Excel表格以後,我們可能將要對Excel表格中的數據按照大小或日期、字母等方式排序一下,這樣更利於我們預覽觀看了。Excel排序 的方式有很多比如:Excel數字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗,大家只要掌握了它的使用方法,無論是按字母或數字排序,都能 夠輕鬆完成。詳細的為大家介紹各種Excel排序方法。

Excel自定義排序

(01)現在我有一張表,有“日期”和“地點”,我希望將“地點”按照我的方式如:北京、上海、天津、廣州,這樣來排序;(如下圖)地點排序很亂,我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢?

Excel表格如何自動排序辦公人員必學技巧財務賬

(02)打開菜單欄的“工具”-->選項,然後在彈出的“選項”窗口中選擇“自定義序列”,在右邊的“輸入序列”中依次輸入北京、上海、天津、廣州,每輸入一個地點時,就回車一次,輸入完成後點擊“添加”按鈕;(如圖)

Excel表格如何自動排序辦公人員必學技巧財務賬 第2張

(03)回到Excel工作表,選中“地點”這一列;

Excel表格如何自動排序辦公人員必學技巧財務賬 第3張

(04)選中以後,單擊“數據”-->排序-->選項,在“自定義排序次序”中找到剛才添加的“北京,上海,天津,廣州”這種排序方式,然後確定;

Excel表格如何自動排序辦公人員必學技巧財務賬 第4張

(05)好了,這時就已經完成了自己想要的排序效果了(如下圖)。

Excel表格如何自動排序辦公人員必學技巧財務賬 第5張
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