工作流程管理系统

工作流程管理系统。乐视老大贾跃亭在谈到公司的组织风险的时候说：“如此复杂的战略形态与业务形态要取得大的成功，靠的是组织的执行力”。可见，一个企业的执行力并不是空穴来风，也不是口头上的约定，而是要靠完善的工作流程管理来主导。

操作方法

（01）众所周知，公司的管理宏观上靠制度，微观上靠流程。一个适合企业的、适合员工的工作流程往往能够起到事半功倍的效果，很大程度上提高项目的进程和效率。以我们公司为例，我们是一个非常注重员工成长和细节的创业公司。

（02）在公司制度上我们的理念是以人为本，将员工的个人成长凌驾于一切之上，因为我们坚信一个道理，企业是由个人组成，豆腐渣盖出的房子再华丽也是徒有其表。在细节上，主要是要培养员工的个人工作习惯，从做计划、做记录和作总结入手。

（03）为此，我们选择了日事清工作流程管理工具。这是一款非常契合我们理念的产品，并且多项专利创新，在做计划、做记录、作总结上让我们的员工更乐于接受这样的管理软件。

（04）做计划。写计划是为了能够让员工养成有目标的习惯。我们结合日事清软件，将做计划分成两步，收集&整理。收集是将所有的事情添加到日事清收纳箱，整理是将收纳箱里面的计划分类都四象限表格。这样避免了年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

（05）做记录。每个人的记忆能力都是有限的，而我们每天面对的工作内容不尽相同，所以做记录是为了能够减轻记忆压力，随时能够了解任务的详细情况。日事清软件在这个方面为我们提供了看板功能，不但能够方便做任务记录，而且在团队沟通上每一个任务都有单独的讨论区，实现在线即时沟通，减少了时间成本。

（06）写总结。写总结对于个人来讲能够进行阶段性回顾，对员工个人的成长是非常必要的。对于企业来讲，方便管理者了解员工的工作饱和度和员工在工作终于到的问题，并及时给予帮助。但几乎没有多少人开始就有写总结的习惯，即便写了也坚持不了多久。日事清提供了自动生成工作总结功能，在此基础上略加修改，循序渐进的培养写总结习惯。

（07）就像生产一个产品一样，无论是怎样高大上的愿景和设计，落实到实际的操作中都是要从最不起眼的原料做起。工作流程管理也是一样的，豆腐渣盖出的房子再华丽也不实用，根基才是最重要的，而企业的根基并不是靠梦想就能搭建的，而是要适合自身的人才。